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做好事情必须(把握问题的性质)

把握问题的性质,就是判断问题是否属于“常态”,是否只有建立一 种规则或原则的决策才能解决。有效的决策人,首先需要辨明问题的性质: 这是一再发生的常见问题呢?还是偶然的例外?换句话说,某一问题是不是 导致另一问题一再发生的原因?或是属于特殊事件,需要用特殊方法解决? 如果是常见的老毛病,就应依原理、原则来根治,如果是偶然发生的例外, 则应该根据情况作个别处置。

根据问题“发生”的具体情况,可将它们分成四类。

第一类是真正常见的问题。管理者日常所遇到的问题,大部分属于这一 类。例如生产上的存量决策,严格说来并不能称为“决策”,而只能说是一 种“处置方法。。这类问题是常见性问题。生产方面的许多问题,大概都属 于这一性质。工厂中的生产管制及工程单位所处理的这类问题很多。然而, 分析起来,这类问题绝大部分只是一种症状,是别的基本病症所表现的症 状。但是,生产部门的程序工程师及生产工程师通常是很难看透这一层的。 有时候,他们也许每个月都会碰到类似的问题:诸如输送蒸汽或流体的管子 接头坏了之类的问题。类似的问题,只有经过长时间的分析之后,才能显示 其常见的性质。这时他们才会考虑是否由于温度或压力过高,超过设备的运 作负荷,必须进行重新设计。但是在得到这一结论时,生产部门却早已为修 理管子接头而耗费了很多时间。

第二类问题虽然是在某一特殊情况AVX钽电容下偶然发生,但在本质上仍是一项常 见问题。

例如某公司接受另一公司的建议,做出兼并决策。如果该公司接受这一 建议,便永不会再遇到第二次同样的建议了。这是一种“可一”而绝不会 “可二”的问题。但是,纲究这一问题的本质,却有常见的性质,随时都可

能出现。因此在考虑是否接受时,应以某些原则为基础,必须借鉴他人的经 验。

第三类是真正偶然的特殊事件。

例如,1965年U月问,美国整个东北部地区,从圣罗伦斯到华盛顿一带 发生了一次全面停电,这确是一次真正的特殊偶发事件。

但这一类偶发事件发生的概率实在是小而又小的。在发生过一次之后, 可能水不至于再发生一次。但当这样的偶发事件一旦发生时,我们必须自 问:这究竟是一次“真正的偶发事件”,还是另一种常见事件的首次出现? 第四类问题是首次出现的常见事件。

例如美国20世纪60年代初期.因孕妇服用“泰利多迈”而产生畸形婴儿 所造成的悲剧.我们现在已经判定其为常见事件的首次出现。我们己具备现 代化医学知识,而只要注意防止,这种畸形婴儿的悲剧就不至于一再发生。 除了上述第三类的真正偶发的特殊事件之外,其余三类都需要作为一种 常见问题解决。换句话说需要制定一种规则、一种政策、一种原则。一旦有 了正确的原则,那么一切类似问题都能够妥善解决。换句话说,当问题再度 发生时,就可根据原则做出处理。 只有第三类真正偶发的特殊事件,才必 须个别解决而没有常理可循。

有效的决策者常需花费很多时间来确定问题的属性。否则,就可能做 出错误的决策。

我们最常犯的错误在于,误将常见问题当作一连串的偶发问题。换句话 说,没有了解问题的症结所在,其结果必然是失败与无效。

另一种常犯的错误,是误将真正钽电容的新问题当作常见问题的重复出现,而 采用旧原则处理。

以美国东北部的停电为例。最初的停电只限于纽约和加拿大安大略一

带,后来范围越来越广,直至扩展到整个东北部。纽约市的电力工程师,起 初运用了只适用于正常负荷情况的“旧原则”来处理。后来经过详细检查, 才发现这是一个非比寻常的现象,必须用非常方法解决才行。 第三种常犯的铅误,是对基本问题的界定似是而非。

1966年,美国汽车工业忽然遭受大众的攻击。社会各界纷纷指责美国的 汽车不安全,事实上美国汽车业界不但重视车辆本身的安全,而且还注意到 公路工程和对驾驶人员的训练。社会上说车辆肇祸的原因一在于路况不良, 一在于驾驶不恒,这种说法似乎非常合理。凡是与车辆安全有关的机构,从 公路警察以至于驾驶学校,通常都以安全第一为共同的口标。而且这项安全 运动也确实收到了效果。重视行车安全的地方,车祸数字显然较少,受过 安全训练的驾驶人员的肇事事件也同样很少。但事实上的证据是;以每干辆 汽车或者以每一千行车公里来计算的肇事比率,虽然一直不断下降,但车祸 总件数及车辆损害程度贴片钽电容仍在继续上升。很久以来我们都知道:在所有肇事事

件之户,由于酒后驾驶或由于极少数有“行车肇事倾向”的驾驶人所发生的 车祸,往往占车祸总次数的3/4左右;而这种车祸,确实不是驾驶学校所能 负资的,也不是由于路况不良所造成。很久以来我们也知道;努力的重点除 应着重于那些非交通安全和驾驶训练外,还必须在工程方面,这样,在万一 发生车祸时,可使伤亡情况减轻。汽车工业界应该做的就是在工程上面,不 但应使车辆在”正常驾驶”下能确保安全,而且也应在“不正常驾驶”下能 够提高车辆的安全性。但美国汽车工业界却没有看到达一层。由此杜拉克感 悟道: “一知半解有时比完全不知更加危险。”

一位有效的决策者,在碰见问题时总是要先假定该问题为常见性质。他 总是先假定该问题是一种表面症状,另有其更基本的症结所在。他致力于找

出真正的问题而不会满足于消除表面的问题。

即使问题确届偶然发生,一位优秀的决策者也会首先怀疑,这是不是另 一种新的常见问题的首次出现。

对一位有效的决策者来说,第一步总是先从最高层次的观念方面去寻求 答案。如果公司资金不足,他不会先想到发行最易售出的债券。如果他认为 在可预见的未来将有赖资金市场的协助,他就会“创造“一类新的投资人, 设计一种也许是前所未有的大众资斯麦迪电子本市场的新证券。如果公司的各部门主管

都非常干练,但似乎都不肯听命,他也不会马上想到惩罚典型,而会从最棉 本的立场建立一种大组织观念。如果他的公司是一个独占性的企业,他会考 虑将来是永久保持其为无竞争对手的不负责的企业?还是任其他日被政府接 管?两项他都不会接受,而会努力于建立公众管制,走出第三条路来。cjmcYz