发布时间 : 星期四 文章保密工作管理制度更新完毕开始阅读611fb114a76e58fafab003f4
保密工作管理制度
1 范围
本标准规定了公司国家秘密和商业秘密的保密管理工作的内容和要求。 本标准适用于公司各单位保密管理工作。 2 术语和定义 2.1
国家秘密
是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项。 2.2
国家秘密载体
指载有国家秘密信息的物体，主要指密件和密品两种。 2.3 密件
是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密信息的物体，包括纸介质、磁介质、光介质等物件，如文件、资料、磁盘、磁带、光盘、录像带等。 2.4 密品
是指直接含有国家秘密信息的设备或者产品。这种设备或产品通过观察或测试、分析手段能够获取国家秘密信息。 2.5
泄露国家秘密事件
指违反保密法律法规，使国家秘密被不应知悉者知悉；或者超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。 3 组织机构
3.1 公司成立保密工作领导小组。保密工作领导小组下设保密办公室、定密工作组、涉密计算机管理工作组。
3.2 保密工作领导小组是公司保密工作领导机构，设组长一名，由公司董事长
任组长，副组长四名，由总经理、书记、副总经理等任副组长，成员若干名，由公司相关部门主要负责人组成。
3.3 保密办公室、定密工作组、涉密计算机管理工作组是公司保密工作领导小组下属保密工作机构。在公司保密领导小组领导下，独立行使其各自保密管理职能。
3.4 公司综合管理部、技术质量部、生产管理部、财务部、各生产厂等是公司保密管理工作的相关执行单位。
3.5 公司保密工作领导小组、保密办公室、定密工作组、涉密计算机管理工作组等保密组织机构、成员、职责以公司文件形式明确。 4 职责与分工 4.1 责任划分
公司法定代表人为公司保密工作第一责任人；保密领导小组成员为分管保密业务工作责任人及其他责任人，保密业务应包括公司所有业务工作，具体有：综合、科研及技术、生产、计划、组织人事、宣传、外事、财务、信息、保密和保卫；公司各管理部门为涉密部门，其行政负责人为本单位主管业务的保密工作责任人；涉密人员负责本岗位业务的保密事项。 4.2 保密领导小组职责：
a) 贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规；
b) 负责组织领导本单位保密工作，组织召开工作例会，研究、部署和总结本单位保密工作进行；研究解决保密管理工作中的重大问题；
d) 负责组织审定公司《保密工作管理规定》等保密制度，确保公司保密工作管理制度符合标准要求；
e) 负责组织检查公司保密工作开展情况，对基层单位的保密管理工作进行指导、协调、监督和检查，并实施奖惩；
f) 负责审批本单位保密重要事项 ； g) 负责组织查处失泄密事件； 4.3 保密办公室职责：
a) 对公司国家秘密和商业秘密保密工作进行管理、指导和监督；
b) 拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案，向保密领导小组提出保密工作建议，具体落实保密领导小组的工作决策和部署；
c) 负责制定保密工作年度计划和具体专项计划，并监督和检查完成情况；负责起草年度公司保密工作总结，提出奖惩建议；
d) 负责涉密人员的保密资格进行审查，组织对涉密人员的保密教育、培训； e) 负责监督、指导本单位产生的涉密事项的定密工作； f) 负责组织协调公司保密审查工作； g) 负责组织确定和调整保密要害部位；
h) 负责公司重要涉密活动的保密管理工作的监督和指导； i) 负责指导计算机、通信及办公自动化设备使用的保密管理工作； j) 组织制定、实施保密技术防范措施，组织检查保密要害部位防护设施、设备的使用；
k) 查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为； l) 负责对涉密部门、部位、涉密人员的保密工作检查与考核， 负责涉密人员《保密责任书》的签订，组织保密补贴的发放工作； m) 建立健全保密工作档案。 4.4 定密工作组职责：
a) 负责公司所涉及的国家秘密事项和公司商业秘密事项进行定密审核工作；
b) 负责涉密项目的密级变更及解密工作； c) 负责公司涉密岗位和涉密人员的界定工作；
d) 组织学习定密知识，掌握定密工作技能，提高定密工作的政策水平和业务能力。
4.5 涉密计算机管理工作组职责：
a) 负责公司涉密计算机的安全保密管理；
b) 负责制定计算机文档化安全管理策略，定期进行风险自评估，定期进行安全审计；
c) 采取有效的保密防范和技术措施，确保公司涉密计算机的安全保密，防止失、泄密事件的发生；
d) 组织计算机管理知识、技能教育和培训，提高计算机使用人员的保密意识和技术防范能力；
e) 负责公司涉密计算机的检查和监督，确保国家秘密和公司商业秘密的安
全。
4.6 相关部门职责 4.6.1 技术质量部职责：
a) 负责产品在研制生产过程及对外协作、合作中的保密工作； b) 负责提出本部门产生的密件、密品的密级及知悉部门、知悉人员； c) 负责经营开发、技术交流、展览、广告等活动过程中的保密工作； d) 负责本部门涉密计算机及办公自动化设备的保密管理工作； e) 负责由本部门承办的外单位人员来公司协作过程中的保密工作； f) 负责全公司秘密级技术资料的管理工作；
g) 负责技术资料的收发、复制、传递、保管、借阅、核对清退、归档、销毁等，负责制订相应的管理规定，并严格落实。 4.6.2 生产管理部职责：
a) 负责涉密产品生产计划的保密工作；
b) 负责生产、外协加工、半成品、生产调度等工作中的保密管理工作;
c) 负责及时向保密工作机构提供涉密产品生产过程中有关保密工作事项。 4.6.3 综合管理部职责：
a) 负责涉密通信、办公自动化的保密管理工作；
b) 负责涉密、机要文件的收发、制作、复制、传递、保管、借阅、核对清退、销毁等工作，制定相应保密管理规定并严格落实；
c) 负责公司涉密会议的审批，做好相关涉密会议的保密管理； d) 负责政务信息及上报资料的保密审查工作；
e) 负责进行保密法律、法规的宣传教育工作；利用公司各种媒体开展形式多样的保密宣传教育工作，并做好宣传报道中的保密审查、审批和管理工作； f) 负责公司对外接待的保密工作； g) 负责产品合同中的保密工作；
h) 负责经营过程中有关计划、价格、日常管理中的保密工作，并负责其工作过程中涉及到公司商业秘密的保密工作。 4.6.4 财务部职责：
a) 负责将年度保密管理工作经费单独列入公司年度财务预算，专项使用，保证足额开支；