泛微OA-V6.0操作手册 联系客服

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? 设置调查表问题

调查表基本信息输入完成后,点击提交,打开调查表设置页面。 注意:

调查对象登录系统,自动弹出投票调查表接收调查。 我的主页设置中可以将接收投票调查设置为首页内容。

投票调查可以设计表单的时间、发布范围、调查说明、设计题型(单选、多选、文本框、多行文本框、下拉菜单等),调查结果的报表统计功能。详细了解请下载:《投票调查设置手册》

功能模块:我的流程

工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率,解决人员操作的效率低下,工作相关资料不能有效和统一的管理,工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。

基于泛微协同办公系统的工作流程管理模块,为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。

1、 工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人填写同一张“表单”。 2、 表单由用户来设计(一般由管理员设计好)。

3、 泛微e-ffice的表单,可以用word、Excel、网页工具等设计,设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能

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设置”中。然后打开“表单智能设置”,为每个字段添加控件。

4、 表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息,方便表单操作;例如:当前日期、当前用户名、

当前用户部门等等。

5、 每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程.

6、 流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义

流程步骤。

7、 固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。

8、 下一步骤节点设置时,如果下一步骤是支持多节点的,流程默认指向第一个节点;例如:第二步骤,选

择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时,流程默认指向下一节点(3),如果是“1,3,5” 流程默认指向下一节点(1),也就是退回

9、 固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程(道理可想而知),如果没有第一个步骤的经办权,则该用

户不能创建该流程,在“新建流程”菜单中也不显示该流程。

10、 执行中的工作和已完成的工作,都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。 11、 任何流程都可以指定监控人员,监控人员可随时转交或终止该流程。

12、 流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。如

果不需要的流程,可以将该流程所产生的数据删除,定义流程中才允许将其删除。

13、 流程的中签名在“签办反馈区”实现,办理者填写相关意见,提交后系统自动记录用户姓名和时间。实

现电子签名功能。对于附件的文档,则通过office控件的“电子签章”功能进行盖章。

我的流程-新建流程

打开【新建流程】可以查看当前你可以创建的工作流程,点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程,根据页面信息和实际情况录入所需要的信息,点击“提交”即完成创建过程。

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我的流程-待办事宜

待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里,待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程,点击【办理】按进行工作处理,可以选择“提交”或者“保存”按钮流程会流转到下一步骤。

进入工作的代办界面,共有【流程图】、【流程正文】、【选择步骤】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个板块,点击如图(工作流办理页面)中各板块的上下图标,展开或隐藏其内容。

【流程图】:可以查询图形化流程图,同时系统会自动记录工作的流转痕迹,可随时查看到工作的进展状态和过程。

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【流程正文】:用户根据权限填写的工作内容。流程中所有内容格式均可通过【流程设置】中的【定义表单】进行个性化编辑。

【选择步骤】:当前步骤办理人选择下一步工作节点或退回,以及选择接收人员(可设多人)。此项内容也是由流程定义的。