泛微OA-V6.0操作手册 联系客服

发布时间 : 星期二 文章泛微OA-V6.0操作手册更新完毕开始阅读5f98ea15866fb84ae45c8dea

泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册

闻才被真正发布(如图:无信息审核权限者发布新闻页面)。如果具有【信息审核】功能这,发布新闻页面,可以直接选择“正式发布”属性,直接发布新闻(如图:有信息审核权限者发布新闻页面)。

新闻发布页面

字段名称 标题 新闻属性 新闻发布的标题 ? 草稿:保存后,在新闻浏览页用户看不见这条新闻 新闻标题为灰色。 ? 正式发布:有信息审核权限者发布新闻,新闻正式被发布,所有人可以在首页和工具栏中查阅。 ? 提交审核:无信息审核权限者发布新闻,必须提交审核,信息审核者批准后,该新闻正式发布。 新闻分类 形象图片 置顶 新闻所属的类别,可以不选,则属于【未归类新闻】 新闻的形象图片,新闻阅读栏,显示形象图片,此外首页按照图片模式展现时,显示新闻。 新闻放在显示的第一位 创建新闻后,返回的新闻列表页面,“草稿”、“提交审核”属性的新闻,标题灰体显示,表示该新闻未正式发布;反之已发布的新闻,其标题名是蓝色字体显示(如下图:新闻发布列表页面)。

功能说明 必填 √ √ 泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册

新闻发布列表页面

?

信息审核:

信息审核者,打卡【信息中心】-【信息审核】-【新闻审核】确定是否批准新闻发布(如下图:新闻审核页面)。

新闻审核页面

?

阅读新闻

每个人的首页默认显示“新闻中心”,如没有可以通过首页元素添加按钮,添加新闻到首页中。同时也可以在工具栏点击【新闻】工具阅读新闻(如图:新闻阅读页面)。 说明:

每个人的工具栏默认显示新闻,如果需要去掉,相关管理员到【系统管理】-【界面设置】-【工具栏设置】中取消。

系统管理员选择列表上的【全部删除】按钮,将删除所有人创建的新闻;而其他人员选择此按钮删除,只能删除自己创建的新闻。

泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册

新闻阅读页面

信息中心-公告管理

管理公告通知的发布。编辑标题、内容,上传附件,快速查询等;可设定有效期限、发布范围,短信提醒。公告通知发布者,进入【公告管理】可以查阅有多少人已查看公告或者通知。发布公告或通知时,不仅可以定制发布的生效时间,也可以手动终止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的实现需结合信息审核功能来完成,即发布的公告须提交审核,通过审核批准才能正式发布,详细请看下面说明:

1〉

同时具有信息审核和公告管理功能的用户,在新建公告时,公告属性有“草稿”和“正式发布”两种,若选草稿,该公告只是在创建人的公告管理中显示,可通过修改属性为正式发布来发布该公告;若选择正式发布,则公告不需要审核,已正式发布;

2〉

有公告管理而没有信息审核功能的用户,在新建公告时,公告属性有“草稿”和“提交审核”两种,若选择草稿,该公告只是在创建人的公告管理中显示,可通过修改属性为提交审核;若选择提交审核,则公告提交给具有信息审核权限的人来审核批准,若公告被批准,则正式发布;若被拒绝,该公告属性将会变成草稿;

3〉 4〉 5〉 6〉

公告属性为草稿,或公告未被审核批准,以及公告被审核拒绝,这三种情况的公告在创建人的公告管理信息列表中公告标题显示灰色。

新建公告中,发布范围分所有人员和指定范围两种,其中指定范围可通过部门,角色,用户三种方式来选择,若公告已正式发布,则发布范围内的所有用户在首页公告中心元素中可浏览该公告。 新建公告中,可添加多个附件。

新建公告中,勾选“使用短信息提醒员工”,当公告正式发布时,系统会发送短信给具有浏览公告权限的用户,提醒用户浏览公告。 注:发布、审核、阅读与新闻类似。

信息中心-论坛中心

用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等

信息中心-在线人员

显示当前登录系统的所有人员,在此可以直接向其发送内部短信和内部邮件。

泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册

信息中心-文本聊天室

选择一个聊天室,输入昵称,进入聊天室,在聊天室左侧,显示所有进入该聊天室的人员昵称;在聊天室最下方是发言区,选择发言对象,可以选择全体,也可从左侧选择一人员;选择字体颜色;选择发言方式悄悄话;输入发言内容;点击发送。

信息中心-投票调查

【在线投票调查】功能的灵活设置,可以制作出各式各样的多类型调查问卷以及投票表,有针对性的发布调查范围和调查时间;通过启动调查和终止调查,使发布的调查表生效或者无效。根据调查需要,后台可控制用户登录系统后,是否立刻弹出网页调查表;也可控制相同IP是否允许多次提交。被调查者随时可以打开【接受调查】,接受调查或者投票,而且可以在线看到已提交数量和当前调查统计分析图表。管理员打开的调查结果,不仅可以看到调查统计分析图表以及详细提交数据和提交日志,而且可以导出调查结果。

【接收调查】

【调查管理】

? 创建调查表

创建表:包括名称、使用模板、投票限制(指不能重复投票)、调查范围、说明、开始时间、结束时间。 创建方法:系统管理员登录系统,在 信息中心――投票调查――调查管理――新建调查表 里,填写调查表基本信息