泛微OA-V6.0操作手册 联系客服

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泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册

【公共附件】:对于收发文等类型的流程,有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅或者会签讨论。Eoffice自带的office文档控件可以直接在线编辑office文档附件内容。

【签办反馈】:签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行多个附件的上传,一般是针对自己个人意见的补充。

根据流程定义不同,处理流程时的操作按钮也不同:

提交:工作流的主办人打开流程办理页面有此按钮,点击提交按钮保存办理信息后直接将流程提交到下一步骤,同时也说明你的流程办理已经完成;

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保存:工作流的主办人和经办人打开流程办理页面,都存在此按钮,点击此按钮只是保存办理时输入的信息,而不会将流程流转到下一步骤。如果流程的经办人点击保存,表示经办人的工作已完成,因此工作流会自动将流程流转到经办人的已办流程中。如果主办人没有将流程提交到下一个步骤,经办人可以从已办流程进入再次办理。

退回:工作流主办人选择下一步骤的节点是已经流转过的步骤,然后点击提交,实际就是将流程退回给被选中的步骤中。

我的流程-已办事宜

已办事宜是指自己已办理,但是下一步骤的办理人还未办理的流程。如果工作流程的办理人是主办人,主办人必须将工作流提交到下一步骤,此流程才作为主办人的已办事宜;但当下一步骤的办理人查看了流程,主办人的已办事宜自动消失。如果工作流程的办理人是经办人,经办人只要保存了自己的办理信息,则作为自己的已办事宜;但是下一步骤的办理人查看了流程,经办人的已办事宜自动消失。 我的流程-办结事宜

您可以点击办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。

具体操作为:在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面,在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程,此时,您可以点击相关链接查看流程处理情况。 我的流程-流程监控

工作流程监控人员,在这里全程监控流程。不仅可以每个步骤的表单、意见、流程图,也可以直接将流程提交到下一个步骤,根据工作的需要,也可以删除工作流。 我的流程-流程查询

通过搜索条件查询系统中你参与过的流程,即您是流程流转过程中的处理人的流程,可以设置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出,支持EXCEL导出统计数据。

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我的文档

我的文档包括个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片。创建个人文档和公共功能,不仅可以输入html文档,也可以上传各种类型的附件。如果你上传的附件是word、ppt、excel类型的文档,我们还提供了在线编辑,并且可以控制是否禁止查看者拷贝、是否保留编辑痕迹等。

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个人文档

个人文档顾名思义就是自己私有的文档。每个员工进入创建自己的文件夹以及文件,而且也只有自己可以查看、编辑、删除自己的文件夹和文件。并且可以将文件夹、文档转移或者共享给他人阅读。

公共文档

公共文档主要用于管理公司文件,管理者首先在【公共文档设置】创建文件夹,并且设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。每个员工进入公共文档,只能查看自己有权查看的文件。如果被赋予新建权限,可以在文件夹下创建子文件夹以及文件;如果被赋予管理权限,则可以编辑、删除、转移该文件夹下所有文件夹和文件。转移功能同个人文档。