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3、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,中控分析原始记录一般保存一年,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督月报表和产品质量合格证一般保存3年。 (四)编制审核制度

1、分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,在岗其他分析人员复核(两检制),确认无误后,报告给组长。分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责,复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负责。

2、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀;丢失和盗用,注意防火 与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。 3、遵守化验室分析检验、试验工作基本规则。

4、上级抽检时,质量安全环保部质检组可以直接安排到分析站,分析站要做好登记,同时将自测数据与抽检结果进行比对,以验证检验实验室能力和室间精密度。

5、非生产分析样品,非抽检活动,组里未接到化验室领导指令,一律不能受理。 八、人员培训和考核制度

1、利用每周学习的时间,对各级岗位人员进行岗前培训,进行思想品德教育和技术业务指导。定期设立专题讲座,对各种仪器的操作和个部分实验方法的原理,操作及注意事项作培训性的讲座。

2、实验室工作人员的考核应从实际出发,按照德才兼备的原则,根据不同的职务(职称),不同岗位的特点,一岗位职责为依据,对每个实验室人员的思想政治表现,工作学习态度,业务能力。工作成绩等方面进行全面考核。

3、对每个实验室人员的考核,重在平时的考核,结合科学试验,实验室建设与管理和进修培训等项进行,注意积累各方面的考核资料。

4、实验室要制定出实验室主任,实验技术人员和工人的岗位职责和分工细则。 5、每学年实验室人员要对自己完成的工作进行总结并填写《实验室人员考核登记表》。

6、实验室主任应对本单位参加考核的实验人员写出考核评语,确定考核等级,并报上一级考评组织。

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九、有机试剂的回收制度

1、废乙醚溶液 置于封掖漏斗中,用水洗一次,中和,用0.5%高锰酸钾洗至紫色不褪,再用水洗,用0.5~1%硫酸亚铁铵溶液洗涤,除去过氧化物,再用水洗,用氯化钙干燥、过滤、分馏、收集33.5~34.5℃馏分。

2、乙酸乙脂废液 先用水洗几次,再用硫代硫酸钠稀溶液洗几次,使之褪色,再用水洗几次,蒸馏,用无水碳酸钾脱水,放置几天,过滤后蒸馏,收集76~77℃馏分。

3、 氯仿废溶剂、乙醇废溶液、四氯化碳废溶液等都可以通过水洗废液再用试剂处理,最后通过蒸馏收集沸点左右馏分最终可得到被回收的试剂。经过回收的溶剂可以再使用,这样既经济又减少了污染。

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