发布时间 : 星期一 文章GBT 23020-2013(两化融合)信息化和工业化融合管理体系全套文件(管理手册程序文件)更新完毕开始阅读511dee816e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c38
XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件
4.2.2
文件控制
企管部负责编制并保持《文件控制程序》，规定并实施体系
4.2.2.1
文件所需的在以下方面的控制：
a) b)
文件发布前得到主管领导的批准，以确保文件是充分与适宜的； 当文件的原编制单位提出对文件进行修订时，要对文件进行评审与更新，并再次得到批准；
c) d) e) f)
确保文件的更改和现行修订状态得到识别； 确保在文件使用处可获得适用文件的有关版本； 确保文件保持清晰、易于识别；
确保组织所确定的策划和运行两化融合管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；
g)
防止作废文件的非预期使用，需要保留作废文件时，对其进行适当的标识。
文件控制的具体要求按《文件控制程序》执行，记录是一种特殊类型的文件，按4.2.3的要求进行控制。
4.2.3
记录控制
企管部负责编制并保持《记录控制程序》。
4.2.3.1
公司两化融合管理过程活动要求的记录由各实施部门负责建
立并保存，以提供符合要求和两化融合管理体系有效运行的证据。
4.2.3.2
记录应保持清晰、易于识别和检索。记录的标识、贮存、保
护、检索、保留和处置应符合规定的要求。
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4.2.3.3
以上有关记录控制的具体要求，按《记录控制程序》执行。
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5
管理职责 最高管理者
最高管理者承诺建立、实施和保持两化融合管理体系，并持续改
5.1
进其有效性。通过以下活动予以落实：
a)
利用教育、培训、会议、文件、内部刊物、全员讨论等沟通方式，在全体员工中树立正确的两化融合意识，使全体员工都能认识到两化融合对企业的重要性；了解公司发展战略和目标，为实现公司目标作贡献；
b) c)
在企业战略层面统筹推进两化融合，制定两化融合方针和目标； 任命两化融合管理者代表，并授权拟定与公司经营和发展要求相适应的两化融合目标；
d) a)
建立健全两化融合的职责与协调机制；
主持管理评审，评价两化融合管理体系的适宜性、充分性和有效性，决定公司持续改进的方向、目标及所要采取的措施；
b)
决策并通过分配职能和授权，确保两化融合管理体系建立和运行所需的各种资源，包括人力、资金、设备、环境等合理提供。
5.2
管理者代表
最高管理者应在本企业管理决策层中任命两化融合管理者代表，
赋予其以下方面的职责和权限
a)
提出本企业两化融合相关的决策建议；
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b)
建立相应的机制保障两化融合管理体系得以建立、实施、保持和改进；
c) d)
向最高管理者报告两化融合管理体系的绩效和改进需求； 通过教育、培训、会议、文件、内部刊物、全员讨论等沟通方式，提高企业全员对打造信息化环境下新型能力的意识；
e)
应用信息技术推动技术、业务流程、组织结构的优化、创新和变革，持续提升数据的开发利用能力。
5.3
以获取与企业战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点
董事长和各级管理者的所有经营管理活动都以增加与企业战略
5.3.1
匹配的可持续竞争优势为目的。
5.3.2
在两化融合管理体系实施的过程中，各级管理者应及时向董事
长报告重大问题，确保可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求得到确定并予以满足。
5.4
两化融合的方针
两化融合方针是由董事长正式发布的关于两化融合方面的全部
意图和方向。
5.4.1
董事长负责公司两化融合方针的制定。管理者代表组织企管部
等有关部门拟订两化融合方针草案，董事长批准后正式发布。
5.4.2
公司两化融合方针如下：
战略指引，需求驱动，效益评测，持续改进。 战略指引