GBT 23020-2013(两化融合)信息化和工业化融合管理体系全套文件(管理手册程序文件) 联系客服

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XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件

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术语和定义

本手册采用《信息化和工业化融合管理体系 要求》中列出的术

语和定义。

受控文本:指所有用于指导两化融合管理体系运行的管理文件和技术文件。 对“受控文本”应控制归档、发放、更改、作废、收回管理。当体系要求发生变更时,需对文件进行及时更新,并按《文件控制程序》要求进行更改控制。

两化融合:两化融合是信息化和工业化的高层次的深度结合, 是指以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路;两化融合的核心就是信息化支撑,追求可持续发展模式。

两化融合管理体系:两化融合管理体系是公司系统地建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制的通用方法,覆盖公司全局,可帮助公司依据为实现自身战略目标所提出的需求,规范两化融合相关过程,并使其持续受控,以形成获取可持续竞争优势所需求的信息化环境下的新型能力。

公司两化融合:在信息技术不断发展的环境下,公司围绕其战略目标,将信息化作为公司的内生发展要素,夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、职能发展和绿色发展的过程。

新型能力:为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势,公司整合、建立、重构其内外部能力,实现能力改进的结果。

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注:新型能力的载体是公司整体,是在公司成长历程中积累产生的,并随公司业务发展、环境变化等因素动态变化。新型能力相对于已有能力,可以表现为量的增长,也可以是质的跨越。

技术:为实现某一目的所需的技能、方法、工具、知识或规则的组合。

注:如工业技术、信息技术、管理技术、服务技术等。

业务流程:公司(或公司的一部分)在追求给定目标过程中,为了实现某一期望的结果,所执行的公司活动的部分有序集。 组织结构:人员的职责、权限和相互关系的安排。

业务流程职责:业务流程的工作目标、范围和任务,以及在业务流程各环节相关任职者完成这些任务所需承担的相应责任。 注:相关任职者应包括公司所有职能与层次中与该业务流程相关的人员。

信息资源:在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。

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两化融合管理体系 总要求

董事长组织策划,并授权管理者代表按照《信息化和工业化融合

4.1

4.1.1

管理体系 要求》组织建立两化融合管理体系,包括:

a)

通过管理方针、管理手册、程序文件、管理计划及记录等,建立文件化的两化融合管理体系;

b)

按照两化融合管理体系要求,将过程职能分配到各相关部门。 详见附录C——“两化融合管理体系过程职能分配表”;

c)

公司全体员工贯彻执行两化融合管理体系文件。公司通过内部审核、管理评审等监视活动,保持体系正常运行,并持续改进体系运行的效率和效果。

4.1.2

管理者代表组织各部门,通过以下六个方面建立和持续保持体

系运行的有效性:

a)

确定公司两化融合管理体系过程及其在整个公司中的应用,包括总过程和具体的子过程;

b) c) d)

确定这些过程的顺序、接口、相互关系和作用;

确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效; 确保提供必要的资源,做好相关信息的传递和管理,以支持这些过程的运行和监视;

e)

有计划的对这些过程进行监视、测量(适用时)和分析;

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f)

实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。

4.1.3

公司各单位按管理手册的要求,对两化融合管理体系所需的各

过程(包括:管理活动、基础保障、实施过程、评测与改进等)实施控制管理。

4.1.4

企管部负责对上述各过程控制的符合性和有效性,采取内部审

核、抽查等方式进行监视,并向管理者代表报告。

4.2

文件要求 总则

公司两化融合管理体系文件包括: 两化融合管理体系的范围和边界; 两化融合方针和目标;

董事长批准发布的公司《管理手册》,包括对两化融合管理体系过程及项目作用的表述,以及相关文件的查询途径;

4.2.1

4.2.1.1

a) b) c)

d)

依据标准要求形成并列入两化融合管理体系文件清单的程序文件和记录;

e)

公司各级领导为确保两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录。

4.2.1.2

公司文件以书面为主体。文件媒体也可以采用其它形式/类型

(如电子文件),发布人应确保文件的受控状态易于识别,并明确文件控制的责任。