发布时间 : 星期一 文章2015年人事行政部年终述职报告更新完毕开始阅读5091c2a133d4b14e85246889
东莞市***有限公司 2015-01-07
人事行政部2014年工作总结及2015年工作计划
时间过得很快，转眼间我们又要迎来2015的农历新年了，回首过去一年的人事行政工作既有成绩也有不足，为了让明年的工作能更好的开展下去，我们的确需要在这个新老交替的时间点上停下来好好思考一下，总结过去，规划未来，把过去好的方面继续保留、传承下去，把过去的不足和经验教训充分吸收应用到明年的管理工作来，通过这种承前启后、继往开来的自我修正的方式不断优化、提升本部门的服务和管理水平。
人事行政部是在公司总经办的领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有人力资源管理、行政后勤管理、验厂体系管理等。以下就我入司主管人事行政工作以来的切身经历和体会做出如下工作总结： 一、2014年人事行政工作中的总结
1、人事管理
2014年8月份接手工作以来，人事工作照常展开，初到岗位首先将人事档案资料进行了有序的划分和清理，将人事档案查缺补漏建立了完善的档案信息管理机制；重新梳理了公司相关的人事管理制度，对一些不适用的制度进行了修改，保证了制度流程的合理合规性；与几家合作情况较好的劳务公司建立长期合作关系，保障了公司人力的及时补充。通过卓博、智通等网络渠道为公司补充了相关空缺岗位的人才需求，通过外贴广告、门口常规招聘、内部员工介绍等各种形式填补公司人员的空缺，为公司提供充足的人力资源的支持；组织召开了涉及到安全生产、6S管理、制度流程再造、消防演习、品质管理等内容丰富、形式多样的培训，为指导各项工作的开展提供了理论支持。以上几项工作主要是针对已遗留问题的改善，对人力资源的综合管理其基础作用但是真正涉及到的六大板块上还需要下很大功夫，如人力资源的中长期规划，人才梯队的建设、职业技能的培训和开发、绩效考核等。做为人力资源的主管部门不光要在招人上努力同时要在育人、留人方面下足功夫。只有这样才能为公司的长远发展提供坚实、稳定等人力支撑。 2、行政管理
行政工作事无巨细但是本部门始终坚持服务的心态工作，力求在各方面为大家顺利开展工作提供保障支持。保安方面：加强了保安员责任和安保意识，特别是门禁管理和夜间巡逻，不容马虎务必坚守原则和岗位职责详细记录保障公司的综合安全；清洁方面：多次与四名清洁工开会，宣导清洁卫生的重要性并督促指导工作，始终秉承不怕脏不怕累的工作精神为公司营造一个清爽洁净的工作生活环境；食宿方面：不断倾听员工意见逐步改善伙食水平，多次沟通协调食堂5名工作人员积极配合好工作，加强宿舍卫生安全等抽检工作力求还大家一个良好的休息住宿环境；公车方面：明确了公车管理制度并组织相
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东莞市***有限公司 2015-01-07 关人员宣导制度内容保证其执行，明确了车辆维护、充值、罚款等各项事务的责任主体，强化了司机职责和出行安全的意识，保证了公司有序受控的状态；消防安全：实实在在举行了一场生动的消防演习给员工灌输了消防安全理念并传授了相关的消防技能，督促消防器材的月检，年终对所有消防设施统一检查查缺补漏力求消防系统的完善；企业文化：组织了员工、职员和经理级以上人员的集体旅游，精心准备有序安排保证了活动的安全、欢乐的经行，并对集体旅游照片公开展示形成宣传栏里面一道亮丽的风景；6S管理：每天巡查，及时沟通并将检查结果如实记录，针对重点项目、屡教不改的问题点出具整改通知书要求予以落实。尽管以上事务都是有序进行但是问题也存在不少，诸如现场管理不能常态化、企业文化内容单一、消防安全意识不够强化等等一系列问题都需要本部门在明年的工作重点加强。
3、验厂工作
8月份以来，公司业务部门因客户要求有数场验厂，在大家的通力配合下也一一顺利通过。如人权验厂：2014年8月28日WCA、2014年9月5日UL-RS、2014年12月30日沃尔玛；品质验厂：2014年11月17日BSZ、2014年12月30日SQP等。验厂主体不一样，要求也不尽一致，这就要求公司必须要严格按照客户要求来做相应准备，只有顺利过关才能保证出货的顺利进行。尽管在过去的一年中验厂工作取得小小成绩但是也存在不足例如验厂的职责划分、车间现场管理、标准的及时更新、应急预案等各个方面都需要加强，尤其是生产一线要在员工访谈、单据检查、星期天、化学品管理、利器管理、状态标识等都要密切配合。只有在文件资料、现场走访、员工访谈三方面做足功课，验厂工作才会顺利通过。
二、2015年人事行政工作的规划
1、人事工作 项目 人力资源规划 新举措 a、 根据公司发展制定中长期人力资源规划 b、做工作分析和岗位说明书 c、 定岗定编 招聘和配置 a、 制定招聘计划和招聘预算 b、开拓网络、现场、劳务中介等多种形式网罗人力资源 c、 针对高校招聘会、内部介绍、内聘等形式制定计划书 d、建立公司人才梯队蓝图，注重人才培养 培训和开发 a、 做培训调查，根据员工调查反馈民意 b、根据调查和公司发展需要制定切实的培训计划和预算 c、 将内训、外训的培训结果汇总分析 第 2 页 共 4 页
备注 需要结合公司发展战略 重点不光在招人还有育人、留人 培训形式要多样要有实用性 东莞市***有限公司 2015-01-07 薪酬和福利 a、 重新汇编公司的薪酬福利体系 b、明确各等级对应的调薪幅度和固定调薪日 c、 施行2015年的月度优秀员工奖励方案 d、2015根据公司的旅游管理方案执行集体旅游 e、 制定其他福利项目的方案如全勤奖、工龄奖、生日会等 绩效与考核 a、 根据2015年6S评比方案实施考核和奖惩 b、设计职能岗位的绩效考核方案并逐步推行 员工关系 a、 每季度做一次全员的满意度调查，收集员工反馈的诉求 b、每月组织一次的员工代表会议，加强管理层与员工的沟通 c、 组织各种丰富多彩的文体活动加强时进人的凝聚力
2、行政工作 项目 保安安保 新举措 a、 外来人员访问贴标识 b、外来车辆整齐有序停泊 c、 快递车辆停厂外 d、物品、人员严守放行条管制 食堂管理 a、 提高食堂卫生操作水平如工作服常态化 b、重视大家伙食意见，逐步改善伙食水平 c、 争取满足大家水果供应的要求 宿舍管理 a、 优化人员安排和宿舍分配 b、每周一次宿舍卫生安全抽查并公示 c、 定期对宿舍固定财产清点，对破坏予以追责 公车管理 a、 强化“见单派车”管理原则 b、严打公车私用，追责制 c、 加强司机的行车安全教育和培训 6S管理 a、 划分区域、、明确责任、组建小组 b、严格执行2015年6S评比方案 c、 加强日常巡查，曝光问题点并追踪改善情况 企业文化 a、 策划组织丰富多彩的文体活动丰富业余生活 第 3 页 共 4 页
需要公司财力支持 考评结合，争优创优 企业文化、团队建设 备注 东莞市***有限公司 2015-01-07
b、按照最新旅游管理规定做好2015年集体游工作 c、 注重企业文化的文宣工作 消防安全 a、 举行至少3次的全员消防演习 b、加强消防器材常规的巡检巡查工作 c、 组织多次的安全教育培训，安全意识深入人心 易耗品管理 a、 坚持以旧换新的原则，杜绝浪费，倡导节约 b、减少纸张的浪费，尽可能无纸化办公 c、 物品务必月底上报、登记领用 固定资产管理 a、 专人盘点、登记台账，新入旧舍 b、专人维护保养并作好维护保养记录
3、验厂工作 项目 文件资料 新举措 a、 更新、补充文件资料 b、更换一套考勤系统具备即刻显示、AB考勤功能 c、 保证资料的连贯一致性 现场走访 a、 区域划分、状态标识清晰明确 b、化学品、利器、6S、消防、PPE等务必完备 c、 各区域责任人全权统筹、第一负责 员工访谈 a、 分管理人员和员工两场培训 b、各部门管理人员加强 各自员工培训 c、 涉及到重要客户验厂建议抽访合格者予以现金奖励 应急措施 a、 构建验厂职责架构图，各司其责 b、制定应急预案，应对突发状况 c、 举行验厂前准备会议和验厂后检讨会议
备注
人事行政部
2015年1月7日星期三
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