前厅服务 备课笔记 联系客服

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旅游管理专业《前厅服务与管理》教案

为了向商务客人提供更加优质的服务,要求商务楼层员工,无论是管理人员还是服务人员,都必须具备很高的素质:

(1)气质高雅,有良好的外部形象和身材。 (2)工作耐心细致,诚实可靠,礼貌待人。

(3)知识面宽,有扎实的文化功底和专业素质,接待人员最好有大专以上学管理人员应有本科以上学历。

(4)熟练掌握商务楼层各项服务程序和工作标准。 (5)英语口语表达流利,英文书写能力达到高级水平。

(6)具备多年之酒店前厅、餐饮部门的服务或管理工作经验,掌握接待、账务、餐饮、商务中心等有服务技巧。

(7)有较强的合作精神和协调能力,能够与各业务部门协调配合。 (8)善于与宾客交往,掌握处理客人投诉的技巧艺术。

作业:

1、模拟接待程序,对散客和团队客人提供入住接待服务。 2、写出各类房态以及英文标识。 3、模拟商务楼层接待程序 4、进行案例分析。

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第五章 礼宾服务

教学目的与要求:

1、掌握礼宾服务的工作内容 2、掌握大厅内外服务的基本程序

授课方式: 讲授、实验室模拟 课时:6课时 教学内容:

第一节 金钥匙服务

一、金钥匙组织

“金钥匙”(Les Clefsd’Or)通常身着燕尾服,上面别着十分形金钥匙,这是委托办的国际组织——“国际饭店金钥匙组织联合会”(Union International Concierge Hotel Les Clefs d’Or)会员的标志,它象征着“Concierge”就如同万能的“金钥匙”一般,可以为客人解决一切难题。 二、中国饭店金钥匙组织会员的能力以及业务要求

金钥匙通常是酒店礼宾司(行李部)主管,其岗位职责主要有:

(1)全方位满足住店客人提出的特殊要求,并提供多种服务,如行李服务、

安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、推荐特色餐馆、导游、导购等,客人有求必应。

(2)协助大堂副理处理酒店各类投诉。

(3)保持个人的职业形象,以大方得体的仪表,亲切自然的言谈举止迎送抵、离酒店的每一位宾客。

(4)检查大厅及其他公共活动区域。 (5)协同保安部对行为不轨的客人进行调查。

(6)对行李员工作活动进行管理和控制,并做好有关记录, (7)对进、离店客人给予及时关心。

(8)将上级命令、所有重要事件或事情记在行李员、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查询。 (9)控制酒店门前车辆活动。

(10)对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练。

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(11)在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人。 (12)与团队协调关系,使团队行李顺利运送。 (13)确保行李房和酒店前厅的卫生清洁。

(14)保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。

(15)保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅。

三、“金钥匙”的素质要求

“金钥匙”要是以其先进的服务理念,真诚的服务思想,通过其广泛的社会联系和高超的服务技巧,为客人解决各种各样的问题,创造酒店服务的奇迹。因此,“金钥匙”必须具备很高的素质。 (一)思想素质 (二)能力要求

(1)交际能力:彬彬有礼、善解人意,乐于和善与人沟通。 (2)语言表达能力:表达清晰、准确。

(3)身体健康,精力充沛。能适应长时间站立工作和户外工作。 (4)有耐性。 (5)应变能力。 (6)协调能力。 (三)业务知识技能

(1)熟练掌握本职工作的操作流程。 (2)通晓多种语言。

(3)掌握中英文打字、电脑文字处理等技能。

(4)掌握所在宾馆的详细信息资料,包括饭店历史、服务设施、服务价格等。 (5)熟悉本地区三星级以上饭店的基本情况,包括地点、主要服务设施,特色和价格水平。

(6)熟悉本市主要旅游景点,包括地点、特色、服务时间、业务范围和联系人。

(7)掌握一定数量的本市高、中、低档的餐厅、娱乐场所、酒吧的信息资料,包括地点、特色、服务时间、价格水平、联系人。按照中国饭店金钥匙组

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织会员人会考核标准,申请者必须掌握本市高、中、低档的餐厅各5个,娱乐场所、酒吧5个(小城市3个)。

(8)能帮助客人购买各种交通票据,了解售票处的服务时间、业务范围和联系人。

(9)能帮助客人安排市内旅游,掌握其线路、花费时间、价格、联系人。 (10)能帮助客人修补物品,包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等,掌握这些维修处的地点和服务时间。

(11)能帮助客人邮寄信件、包裹、快件,懂得邮寄事项的要求和手续。 (12)熟悉本市的交通情况,掌握从本饭店到车站、机场、码头、旅游点、主要商业街的路线、路程和出租车价格(大约数)。

(13)能帮助外籍客人解决办理签证延期等问题,掌握有关单位的地点、工作时间、联系电话和手续。

(14)能帮助客人查找航班托运行李的去向,掌握相关部门的联系电话和领取行李的手续等。

四、“金钥匙”在中国的兴起和发展

国际“金钥匙”组织成立于1952年4月25日。这一天,在巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生的倡导下,在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议,并在此会议上正式成立了国际“金钥匙”组织。捷里特先生也因此而被誉为“金钥匙”组织之父。

“金钥匙”在中国最早出现在广州的白天鹅宾馆。

在1997年1月的第44届国际金钥匙年会上,中国区金钥匙被接纳为第31个成员国。

第二节 宾客迎送服务

一、店外迎送服务

机场代表的工作程序 1、掌握抵店客人名单 2、索取“宾客接车通知单” 3、安排车辆,准备饭店标志牌

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