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加强事业单位档案信息化建设的意义与路径
作者： 张美佳
来源：《兰台内外》2019年第26期
摘; 要：随着时代的发展以及信息技术水平的不断提高，档案行业在管理形态以及开发手段等发面都有了巨大的进步，尤其是我国国家级别的档案管理中心已然能够在传统管理模式中大胆地插入信息化内容，其有效实现了档案管理的智能化、科学化以及高效化。在这样的背景之下，事业单位的档案信息管理工作也获得了一定的发展，但是相较于我国国家级档案管理中心而言，尚且还存在着诸多不足之处，这就使得事业单位的档案管理工作与国家级档案中心管理工作相互脱离，严重影响了二者之间的交互沟通，甚至影响了事业单位档案机制的长效发展。所以，全方位地强化我国事业单位的档案管理工作，在其中融入大量信息化内容有助于贴合国家档案管理部门的需要，实现由上到下的专业档案信息交互机制，这对于推进我国精神文明建设以及事业单位发展而言，意义非凡。下面，本文就强化事业单位档案信息化建设的意义做出了简单探析，同时分析了现阶段事业单位强化档案信息化工作的路径。 关键词：事业单位;档案建设;信息化手段;意义;路径
档案管理是一项历史悠久的工作，其是社会发展过程中的重要推进力。在最近几年，我国信息技术正在不断地成熟，档案行业无论是在管理、开发等方面都获得了巨大的进步，尤其是国家级别的档案管理中心已然实现标准化以及规范化档案信息化建设，这有效提高了我国档案管理工作的高度。企业事业单位的档案管理工作极为重要，并且为事业单位的特殊工作提供了大量的数据支撑。但是由于其受到多方面限制，因此尚且存在大量问题，这使得其严重偏离社会的发展进程。介于此，事业单位有必要全面加强档案信息化建设工作，以此来革新自身的档案管理模式，为自身发展带来推进作用。 一、事业单位档案信息化建设的意义 1.减少所需成本投入，实现高效管理
档案管理信息化能够有效地和无纸化办公相互关联，二者的无缝衔接能够在极大程度上地缩减事业单位需要投入的管理资本，全方位地提高档案管理工作质量以及工作效率。档案信息化能够有效拉近档案管理部门以及单位中其他部门之间的交互沟通，事业单位各项文字材料从制作开始到领导审阅签发，到建立档案等多个环节都能够通过计算机实现，这样可以在极大程度上地解决工作的困难度，有助于深度提高视野单位档案管理的工作水准。 2.档案整理收集将会更为简单