降重 关于青岛金王集团应收账款管理问题的研究 联系客服

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年下降,导致企业资金周转不灵,过多资金被套牢无法利用,从而影响企业的正常运营。

3.2.3赊销业务导致呆账坏账增加

如何扩大销售收入已成为企业的重中之重。现金流量对企业来说是非常重要的,资金链的断裂会使企业面临破产的风险。因此,信用销售应运而生,不仅可以购买所需的物品,还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业具有雄厚的资金。然而,对于、本公司来说,虽然自己的销售收入增加,账面收入得到增加,但无疑会增加应收账款的风险,扩大不良贷款和坏账的比例。公司按欠款方归集的期末余额前五名的应收账款情况如表3-3所示:

表3-3按欠款方归集的期末余额前五名的应收账款情况单位:元

单位名称 山东路泰沥青有限公司 RB(利洁时) 蚌埠市宏河石化有限公司 青岛嘉鹏贸易实业发展有限公司 淄博山河石油化工储运有限公司 合计 关系 客户 客户 客户 客户 客户 金额 68,697,920.00 49,901,507.17 37,609,000.00 32,340,000.00 21,080,000.00 209,628,427.00 年限 一年以内 一年以内 一年以内 一年以内 一年以内 比例% 52.63 18.61 14.03 12.06 7.86 78.19 坏账准备 2,060,937.60 1,497,045.22 1,128,270.00 970,200.00 632,400.00 6,288,852.82 来源:青岛金王集团年度财务报表

由表3-3可以看出,几家大公司对金王集团的赊销业务较多,金额较大,共达到了209,628,427.00元。其中,仅山东路泰沥青有限公司在金王集团的赊销业务就有2,060,937.60元,占到应收账款总额的52.63%。

高额度的应收账款会增加坏账发生的风险。同时,赊销业务对企业的风险也有所影响。由于信用体系不完善,信用管理不严格,造成坏账发生的可能。最初只有一个债务,为了不影响销售,欠款未清,又投入了大量的货物,导致欠款总额增加,此后害怕收不回前欠款,只好不断放下一批货物,进入一个恶性循环。应收账款不断增加,呆账坏账随之增加,每年的坏账准备金不断加剧对企业的正常经营造成了影响。

3.2.4部门职责划分不清

青岛王集团销售人员的工资往往与销售业绩挂钩,销售人员为获得更高的薪酬,必须努力提高他们的销售业绩。一方面,为了追求自己的利益,不顾企业的长远利益;另一方面,企业没有科学的信用考评,从而造成大量赊销。同时,企业缺乏有效的规章制度,不能使应收账款形成对销售人员的有效约束,赊销款的催收未能做到经办人员专人负责,大

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大增加了应收账款和坏账的形成。财务部门不能及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,青岛金王集团应收账款高剧不下,账龄老化,却听之任之,存在应收账款长期挂账现象。 应收账款的催收错过良机,坏账和其他不良资产持续上升,对公司造成重大的财产损失。催收不利,法律保障刚性不足,坏账损失严重。对于应收账款,青岛金王集团应该采取各种措施来及时的催收。但是由于缺少必要的催收策略和手段,催收员工工作主动性、积极性不高,导致应收账款的回收速度缓慢。有时在收款无望的情况下,使用法律武器,由法院强制执行决定,但法院执法是困难的,收款难,公司经常花了诉讼费用,获得一纸胜诉判决书。而应收账款只能收回一小部分,甚至全部无法收回。

有些会计人员不熟悉销售业务,只是在被动的记账,对应收账款的发生、损失、收回等方面缺乏了解,不及时提交相关部门进行信息采集,信息反馈不及时、风险控制、会计监督已成为“空话”。应收账款核算和管理上的错报和漏报回款,造成账目和实际情况脱节。

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4改进青岛金王集团应收账款管理方案的建议

4.1 加强客户信用管理

为使青岛金王集团的客户信用管理制度更加完善,应该从销售过程、实施细节、管理环节以及合同过程四方面着手改进。现整理具体过程如下图4-1所示:

图4-1 客户信用管理流程

由图4-1可以清晰易懂的看出对客户实施管理的具体过程,在每一环节都设有相应的处理方案,这样可以有效的控制与监督客户,避免因对客户考察不周而给公司带来的不必要的麻烦。

4.2全面核算应收账款的成本

应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但青岛金王集团要控制应收账款的风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,就要全面的核算应收账款的成本。

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企业有了应收账款,就有了坏账损失的可能。不仅如此,应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。金王集团要充分认识和估算应收账款下列三项成本: 机会成本。应收账款作为企业用于强化竞争、扩大市场占有率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入于证券市场及其他方面的收入。企业用于维持赊销业务所需要

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的资金与市场资金成本率之积,便可得出应收账款的机会成本。

管理成本。企业对应收账款的全程管理所耗费的开支。主要包括对客户的资信调查费用,应收账款账簿的纪录费用,收账过程支出的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。

坏账成本。因应收账款存在无法收回的可能性,所以就会给债券企业带来呆账坏账损失,即坏账成本。企业应收账款余额越大,坏账成本就越大。

青岛金王集团通过对以上三项成本的严格估算,从而降低了投资风险,使坏账损失控制在一个较小的范围内。积极清理旧的,严格防止新的坏账,将应收账款的损失从源头控制。

4.3建立坏账准备金制度

建立坏账准备金制度,提高青岛金王集团承担坏账风险的能力。商业信用的存在必然带来债务损失,这是市场经济中不可忽视的一个现实问题。青岛金王集团遵循保守主义的原则,提前估计坏账损失的可能性,并积极建立坏账准备制度。

因此,在资产负债表中反映的应收账款的可变现净值,应收账款资金实际使用接近实际的资金,避免企业虚增利润,清除应收账款的虚假陈述,加速资金周转,提高青岛王集团承担坏账风险的能力,更好地利用市场经济发展的要求,促进青岛金王集团应收账款及时处理,以防止潜在的损失和债务的发生。

4.4充分发挥会计监督作用

应收账款的金额和回收期限是否是真实的,这与青岛金王集团的资金流动性和企业的生产决策有关。因此,为了保持资金的安全运行,应收账款应严格执行内部控制制度。

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同时,各部门要相互监督、相互促进,充分发挥会计监督的作用。

首先,成功的控制最重要的因素是人的因素。不合格和不诚实的员工会削弱系统的功能。必须把个人的能力、经验和可靠性的不同,分别给予他们相应的权利、责任和义务。责任意味着它可以跟踪任何行动尽可能这结果是与个人相联系。将责任固定下来,但也对员工的心理造成影响和起到督促作用,促使员工必须小心和注意工作效率,从源头解决无功不配合的问题。

其次,及时掌握应收账款的变化。应收账款应形成后,负责人应定期与债务方对账,掌握客户的动态,尤其是账户必须及时检查,请签单,和盖公章确认,以防止清欠人员与债务人员恶意串通,故意拖欠催款和付款,定期债务确认应收账款的金额,也是最终通过法律

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