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如果违背了这一前提,即便你的出发点是好意的,也可能让对方觉得勉强、拘束、甚至受罪。

某公司的业务员小陈有一次去北方的一个城市出差。事情谈完后,对方在城内一家有名的餐厅请小陈吃饭。小陈一进餐厅,主人便殷勤地将他带到“上座”坐。保守的主人认为将客人安排在“上座”是他义不容辞的最大礼貌与义务。然而时值炎热的夏季,此“上座”是离冷气最远的座位,小陈为了满足主人招待周到的愿望,不得不坐在“上座”忍受着热的煎熬,虽难受也不好说。

很快酒菜上来丁,这里的人招呼客人有劝酒的习惯。像北方很多地方一样,只要主人敬酒,你就不能不接受,不管客人的酒量如何,凡是有敬就必须喝,才算是符合传统的礼节。酒量是因人而异的,过量人就受不了。小陈一再解释自己不会喝酒,却敌不过热情的主人,不得不一杯又一杯,忍受痛苦喝下去。足足半斤“五粮液”下肚,刚一出餐厅的门口,就趴在路边的栏杆上“喷涌而出”,回去后痔疮发作,体息了好几天才缓过劲来。之后再回想起这次作客,小陈只觉得是一场活受罪,丝毫谈不上什么愉快的享受。

作为主人,光有热情好客的心还不够,要能让客人在感受到你的情意的同时,觉得轻松舒服,不受拘束,才是真正尽到主人的责任和义务。

三、吃相太难看影响全局

(某国际贸易有限公司项目主管郝先生)

我带的那个小伙子过了三个月试用期后,我们基本对他还是挺满意的。之后正逢一个挺大的项目紧跟而来,公司里人手有点紧,于是我想不如让他锻炼锻炼,见见大客户,也好上手快一点。虽然这一举有点冒险,但通过几个月的观察考核,我当时还是相信他可以做好的。没想到,一顿饭的功夫,我就发现这次让这小伙跟我真是冒失之举了。平时看他挺注意形象的,每天来上班干干净净,做事情稳稳妥妥,遇到紧急关头也没有气急败坏,可是关键时刻却失了足。那天去见重要客户,上了一家很高级的餐厅,其实是我们经常去的地方,但是对于他来说可能是第一次经历这样高级的场所。大家点的都是牛排之类的西餐,我猜想他大概也没接受过什么正规的西餐礼仪的培训,饭桌上使用刀叉很笨拙之外,吃相也越来越难看。本身和客户吃饭,主要目的是为了联络感情、拉拢生意,又不是真得让你去大饱口福的。后来,不知道是不是他吃相的关系,客户给我们下的订单少了

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将近30%。尽管不能一棒子打死说是他的原因,但是这样的手下带出去真的叫人在一旁擦汗啊。无论如何,在进入社会之前职场礼仪还是多多少少应该了解一下的。

【分析】古人云:“民以食为天”。也就是说,吃饭的事是天大的事,是人类生存的根本大计。在“衣、食、住、行”这人类的四大需求里边,“食”应该是摆在首位的,没有“食”何谈人类的生存和发展。

在今天,随着物质生活的极大丰富,“食”已经大大的超出了“果腹”的概念,不仅讲究“吃饱喝足”,而且是“食不厌精,脍不厌细”,在精美的食物享受中获得美好的生活享受。

不仅如此,在人际交往中,“食”也占有重要的一席之地。在商业社会中,“宴请”成为重要的交际手段。利用宴请不仅可以招待亲朋好友,客户同仁,解决实际问题,还可以加强联络,增进感情,表示自己对交往对象的友善和诚意。因此,在餐桌上就要特别注重自己的表现。也就是说要特别注意在餐桌上的礼仪规范,否则,难以取得社交活动的成功。人生一世,必须交际;社会进步,要求交际;进行交际,需要规则。所谓礼仪,即人际交往的基本规则,是人际交往的行为秩序,其具有民族性、地域性和国别性。随着国际交往的日益频繁,礼仪日益显现其普认性特质。这也是人类文明时代性特征。

餐饮礼仪,一般来说就是餐饮活动中的行为规范。中华饮食源远流长。在这个自古为礼仪之邦,讲究“民以食为天”的国度里,饮食礼仪自然成为饮食文化的一个重要部分。饮食礼仪因宴席的性质、目的而不同;不同的地区,也是千差万别的。古代的饮食礼仪是按阶层划分:宫廷,官府,行帮,民间等。而现代饮食礼仪则简化为:主人(东道主)和客人了。

作为客人,赴宴讲究仪容、仪表,根据关系亲疏决定是否携带小礼品或好酒。赴宴必须守时守约。抵达后,先根据认识与否自报家门,或由东道进行引见介绍,听从东道安排,然后入座。

“排座次”,是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。从古到今,因为桌具的演进,所以座位的排法也相应变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”,背朝门者为卑。家宴首席为辈分最高的长者,末席为最低者。敬酒

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时自首席开始按辈分高低一路敬下。如果是公务宴请,主人坐首位,主宾坐在主人左边,次主宾坐右边。布菜时从主宾开始,按顺时针方向依次进行。

作为主人来说,宴请宾客要遵守的重要原则就是“六M原则”,就是以M为字头的六个单词:费用、会见、菜单、举止、音乐、环境。这几个方面都是宴请时要考虑的问题。费用上不可铺张浪费,嚣张摆阔,一切以适量为度;见面时彬彬有礼,介绍、引见,交换名片,做到礼节周到;点菜时既要照顾客人口味,同时又吃出特色;餐桌上举止合乎规范,既不谨慎拘谨,又不要吆三喝四,劝酒压菜,主随客便,以随意为原则;音乐是为了烘托气氛,可适当考虑客人的喜好,以轻松喜庆为原则;环境要做到幽雅清静,切记嘈杂混乱。总之力求使宴会达到律己敬人的目的。

在诸多的礼仪规范中,餐饮礼仪又以它的不可回避性,日益凸现出学习它、掌握它、运用它的重要性。中西方餐饮礼仪由于它的文化、地域、宗教、习俗等的不同有着巨大的差异。学习好餐饮礼仪,有助于我们成长为学礼知礼的现代人,懂得了关注细节,更有助于我们体现教养,成为受欢迎的人!

案例一中的小林,虽然对餐饮礼仪还不是十分了解,但至少说他做对了这么几点:首先,在座位上他挑了一个靠门的位置,也就是下首的位置,便于为大家服务。其次,在别人都很拘谨的情况下,他很放得开,自我介绍了一番,力求使气氛轻松活泼。尽管小林表现得还比较稚嫩,但是,他的机灵和聪明,为他赢得了一份工作。

案例二中主人表现得太过于热情了,又粗心大意,逼着客人坐主位,远离空调,受尽热的煎熬。又逼着不会喝酒的客人喝酒,直到把人灌醉。这样的宴席碰到一次恐怕就使人终身难忘了,第二次是万万不敢再去了。作为主人来说既达不到增进感情的目的,也达不到要办事的目的。

案例三中的那位职场新人,第一次陪客户吃饭,且吃的是西餐。西餐中最重要的就是刀叉的使用,如果第一次吃西餐,又不熟悉西餐的礼仪,最要紧的就是后下手,也就是先看别人的举止,看别人怎么吃,怎样使用刀叉。结果这位老兄把一次陪客户的宴请当成了自己的一次高档享受,笨拙的刀叉使用,不雅的吃相,给公司形象丢了分。

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案例八· 会务礼仪

一、一个多变的通知

有一次,某地级市准备以市委、市政府名义召开一次全地区性会议。为了给有关单位有充分时间准备会议材料和安排好工作,决定由市政府办公室先用电话通知各县和有关部门,然后再发书面通知。电话通知发出不久,某领导即指示:这次会议很重要,应该让参会单位负责某项工作的领导人也来参加,以便更好地完成这次会议贯彻落实的任务。于是,发出补充通知。过后不久,另一领导同志又指示:要增加另一项工作的负责人参加会议。如此再三,在三天内,一个会议的电话通知,通知了补充,补充了再补充,前后共发了三次,搞得下边无所适从,怨声载道。

二、请柬发出之后

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。

事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。

但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。

问题讨论: 这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?

三、发放资料

天地石化股份有限公司董事会召开会议,讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书小李负责为与会董事准备会议所需文件资料。因有多家国外公司竞标,所以材料很多。小张由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹,将所有

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