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无心之失

某公司新建的办公大楼需要添置一系列的办公家具,价值数百万元。公司的总经理已做了决定,向A公司购买这批办公家具。

这天,A公司的销售部负责人打电话来,要上门拜访这位总经理。总经理打算,等对方来了,就在订单上盖章,定下这笔生意。

不料对方比预定的时间提前了2个小时,原来A公司听说这家公司的员工宿舍也要在近期内落成,希望员工宿舍需要的家具也能向他们购买。为了谈成这件事,销售部负责人因此提前来了,还带来了一大堆的资料,摆满了台面。总经理没料到对方会提前到访,刚好手边又有事,便请秘书让对方等一会。没想到这位销售负责人等了不到半小时,就开始不耐烦了,一边收拾起资料一边说:“我还是改天再来拜访吧。”

这时,总经理发现对方在收拾资料准备离开时,将自己刚才递上的名片不小心掉在了地上,对方却并没发觉,走时还无意从名片上踩了过去。但这个不小心的失误,却令总经理改变了初衷,A公司不仅没有机会与对方商谈员工宿舍的设备购买,连几乎已经到手的数百万元办公家具的生意也告吹了。

A公司销售部负责人的失误,看似很小,其实是巨大而不可原谅的失误。名片在商业交际中是一个人的化身,是名片主人“自我的延伸”。弄丢了对方的名片已经是对他人的不尊重,更何况还踩上一脚,顿时让这位总经理产生反感。再加上对方没有按预约的时间到访,不曾提前通知,又没有等待的耐心和诚意,丢失了这笔生意也就不是偶然的了。

【分析】名片是一个人向别人介绍自己时使用的介绍信,自己是什么身份,有什么头衔,用嘴说似乎不太好意思,因此,名片就充当了介绍的功能。所以说名片就是一个人的脸面,是一个人身份、地位的延伸。

名片通常在三种情况下使用:(1)交际时使用。在社交场合交换名片,用名片作自我介绍,以结交朋友或保持联系。这是名片最为通行、广泛采用的使用方法。(2)拜访时使用。前往他人家庭或工作单位拜访时,可以将名片递上代为通报;赠送礼品、鲜花时,可将名片附上,表示谁送的;还可以用名片代为引荐他人,或在拜访对方未遇时留下名片并附简短留言。(3)感谢祝贺时使用。收到朋

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友的礼品和书信,可用名片作为收条或谢帖,还可以用名片代替短信,向朋友表示祝贺、感谢和慰问。

递送名片时应起身站立,走到对方面前,面带微笑,眼睛友好地目视对方,用双手或者右手将正面面对对方的名片,恭敬地递送过去。接受名片时应当毕恭毕敬,双手捧接或者用右手接,眼睛友好地注视对方,口称“感谢”,使对方感受到你对他的尊重。接过名片后,应捧在面前,从头到尾认真地看一遍,最好能将对方姓名、职务等轻声地读出来,以示敬重。看不明白的地方可以向对方请教。看过后应慎重地将对方的名片收藏于自己的名片夹或口袋里,以表示对对方的重视和尊重,并且应随之递上自己的名片。如果接受了对方的名片,不递上自己的名片,也不说明原因,是非常失礼的。

A公司销售部的这位负责人,接受了别人的名片没能妥善地保管好,随意放在了桌上,临走时在匆忙之间又掉在了地上,甚至无意中还踩了一脚。这看似不经意的行为,从轻处说是对别人的不尊重,从重处说是对别人人格的侮辱。名片如人,这等于是当面给了人一嘴巴。难怪一笔即将到手的大买卖就被这小小的纸片给断送了。

案例六· 社交礼仪

“女士优先”应如何体现

在一个秋高气爽的日子里,某宾馆迎宾员小贺,穿着一身剪裁得体的新制服,第一次独立地走上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向饭店驶来,司机熟练而准确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下。小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。小贺想通常后排座为上座,一般凡有身份的人都是在后排右座就座。前排副驾驶座通常是翻译或秘书的位置。于是,他以规范、标准的姿势一步上前,目视客人,礼貌亲切地问候,以优雅姿态和职业性动作,先为后排右座的客人打开车门,做好护顶。关好车门后,小贺迅速地走向前门,准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车。整套动作麻利而规范、一气呵成。没想到那位女宾满脸不悦,使小贺茫然不知所措。优先为重要客人提供服务是饭店服务程序的常规,这位女宾为什么不悦?难道小贺做错了吗?

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【分析】“女士优先”起源于西方社会,特别是法国、英国等对古典礼仪比较推崇的国家,后来因为英、法在国际舞台上处于主角的位置,在外交场所影响巨大,所以“女士优先”逐渐演化为国际交往礼仪。成了国际社会公认的一条重要的礼仪原则,它主要用于成年的异性进行社交活动之时。“女士优先”的含义是:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动而自觉地以自己的实际行动去尊重妇女、照顾妇女、体谅妇女、保护妇女并且想方设法、尽心尽力地为妇女排忧解难。倘若因为男士的不慎而使妇女陷于尴尬、困难的处境,则意味着男士的失职。男士们唯有奉行“女士优先”,才会被人们看作是有教养的绅士。反之,在人们眼里则会成为莽夫粗汉。

可是,在发展中国家,“女士优先”似乎又是一种极其表面文明化的行为,尤其是亚洲国家,历来讲究的是“男尊女卑”,歧视女性,随着近代文明的发展,国际礼仪的惯例,在社交场合尊重女性,“女士优先”,这才成为男士文明素质的体现。

所以,在国际礼仪中,涉及“女士优先”原则的时候,我们要注意两个方面的问题:首先,对待“女士优先”是什么态度。所谓态度就是问你“女士优先”的内容是什么,应不应该这样做。观念决定思路,思路决定态度。如果你不把它当回事儿,鄙夷、蔑视它。那就没有“女士优先”的下文了。西方国家流行在社交场合或公共场所,男子应经常为女士着想,照顾、帮助女士。诸如:人们在上下车时,总要让妇女先行;下车时,则要为妇女先打开车门,进出车门时,主动帮助她们开门、关门等。西方人有一种形象的说法:“除女士的手提包不要帮忙拎以外,男士可帮助女士做任何事情。”

其次,要明白“女士优先”这个原则特定的适用范围。“女士优先”是个社交原则。并不是意味着不计时间、不计地点、不计环境普遍适用的原则。关键是看谁用,什么时候用,在什么地方用。工作的时候,无论中国也好,还是外国也好,讲求的是男女平等,讲究的是职务高低,不分老幼,不看男女。只有在公众社交场合才分男女,体现“女士优先”。 如宴会、舞会、音乐会,朋友Party,熟人聚会这样的场合,女士优先,才体现了男士的彬彬有礼。总而言之,工作场合就未必要讲女士优先。

所以,这个案例中迎宾员小贺应该先为女士打开车门,不管这位女士是女秘

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书还是女随从,都应体现国际上通行的“女士优先”做法。因为这不是工作的场所,没有身份地位的高低,在这里只有男士和女士,女士更需要别人的照顾。

案例七· 餐饮礼仪

一、 应聘工作先过“饭局”关

“大家都别走,等会我们一起吃个饭,增进一下了解。”几天前,小林和其他四名求职者参加某公司招聘面试,正当四人面试完准备离开时,人事部经理发出了饭局邀请。

饭局开始,菜不错,公司领导也很热情。5位同学望着偌大的包间有些不知所措。小林挑了靠门的位置坐下:“这里是上菜位,今天我给大家服务啊!”上菜了,5位同学胃口似乎都很小,大都闷头吃菜,也不愿意喝酒,唯恐自己吃多了喝多了,留下不好的印象,工作没有了希望。

小林却有些“外向”,他先跟在座的每位打了个招呼,接着向大家介绍了自己。看见大家吃得很沉闷,他还提议给大家说了个笑话。

在小林看来,这个饭局并不是那么简单,他听说有些单位招聘公关人员,会让他们参加饭局,趁机考察他们的交际能力。他想今天这场饭局大概也是一场“考验”。饭后,招聘单位负责人告诉大家,刚才设的饭局也是招聘面试的一部分。惊讶写在了每个人的脸上。人事经理表示,小林被录取了。据一位姓金的负责人透露:“第一轮面试5位同学水平不相上下,难以取舍。刚好临近吃饭时间了,于是就有了通过饭局进一步考查的想法,找到我们需要的人。小林在饭桌上的表现虽然稚嫩,但他正努力地调动气氛,希望打破沉闷。我们需要的正是这种意识。”

应聘者小蒋说:“没想到吃个饭,还有这么大的礼数。” 现代社会需要复合型人才,包括与人沟通交际的能力。企业在招聘面试中加入交际能力的考察,或许能更加全面的了解自己未来员工到底能适应怎样的工作。(摘自《今日早报》2008.8)

二、痛苦的客人

现代待人接物的礼节中,有一个重要的条件,那就是使对方感到轻松愉快。

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