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舒服;要学会补台,不要拆台;有成绩时说“我们”,犯错误时说“我”;同事聊天插不上话就微笑倾听,“因为倾听也是一种参与”。

我从小住校,一直不会做饭,但心里非常渴望做大厨。后来我发现和女同事聊烹饪,是和她们亲近的一个重要途径。只要我咨询红烧肉和各式炒菜的做法,年长的女同事就两眼发光,大谈她的厨艺和营养观,给我出谋划策,好像是我妈。我暗爽,终于在办公室找到像家一样的温暖了。

年底联欢会,我为每一位上台唱歌的同事鼓掌。不是刻意拍马屁,而是我五音不全,我觉得每个能唱到调上的都是人才,好羡慕他们。没想到这个友善的举动让大家非常感动,有时我工作中出错了,同事都愿意替我兜着,不向上司汇报。

对不好相处的同事,我会在MSN、QQ和邮件上说事或发个短信,事儿就解决了。既没有争执,还不用看他的臭脸,办事效率颇高。

在职场上要善待每一位同事,但不必拿每一个人当朋友,合则聚,不合则距。

【分析】大千世界,芸芸众生,有的人能够平步青云,扶摇直上,有的人却怀才不遇郁郁而终。知识与智慧固然是重要的因素,但也不是决定性的因素。在这个交往日益频繁、竞争日趋激烈的信息社会中,成功必须要有良好的公共关系作为前提和保证。良好的公共关系是你前途和事业的润滑剂;糟糕的公共关系则会成为你生活和事业的绊脚石。

生活中常有人抱怨“工作好做人难做”,处理人际关系是职场中最需要智慧的一项工作。尤其是秘书人员,在职场中处于人际关系的漩涡中心。上司与上司之间、同事与同事之间、关系错综复杂。对你的顶头上司你必须要服从;对下属你必须要关心;对同僚你得要有真诚相待的平常心。这些说起来容易,但是真正做起来就没有那么容易了。

案例中的“我”是个性格内向,刚走上工作岗位的大学生,职场对于她来说既充满了新鲜感,又充满了恐惧感。上班第一天她就已经领略了职场的“世态炎凉”。她下决心要改变自己,可是,越变却越别扭。因为她采用笨拙的方式去刻意迎合别人,不仅没有好的效果,反而招来了白眼。

通过反思,她明白了一个道理,与人相处最重要的是真诚,真心相待,而不是矫揉造作的刻意逢迎。那样,会让人觉得你油滑,会让人对你产生不踏实的感

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觉。当道理明白了以后,她也就能摆正自己与他人的位子,与人相处也就自然了,终于在职场中找到了“家”的感觉。正如她的一个亲戚所说的那样:“职场中每个人每天跟同事在一起的时间远远超过家人,如果不能和大家和睦相处,日子会过得很灰暗,对事业影响很大。”

案例四·电话礼仪

一 、铃声终于激怒了老总

“开会了,开会了!”大家都来到了会议室。总经理召集各部门经理开会,布置下一个季度的营销任务。老总刚清了清嗓子准备说话,一阵刺耳的电话铃声响了起来,李经理忙不迭地站起来跑出去接电话。老总脸上显出了愠色。会议继续进行,可是不是这里在低头小 声接电话,就是那里突然一声铃声。老总突然一拍桌子,把大家吓得一哆嗦。“把手机关了,我不相信关一会儿手机会死人!”

二、来电吵醒邻床病友

刘先生到医院探访病人,公司的同事来电话,铃声让另一床正闭目养神的病

人睁开了眼。刘先生接起电话就谈上了工作。尽管电话时间不长,但那位被吵着了的病人一直脸色不悦。

三、铃声搅乱音乐会

邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交响乐。音乐演奏到高潮处,

全场鸦雀无声,凝神谛听,突然手机铃声响起,在宁静的大厅中显得格外刺耳。演奏者、观众的情绪都被打断。大家纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。

四、是个男的

“喂,王姐,你的电话,是个男的”。小赵接了一个电话,大声地招呼王姐

过去接电话。整个办公室的人都听到了有个男的找王姐,大家都抬起头来看着王姐。王姐非常不好意思地过去接电话。

五、小道消息

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小丽接到一个电话,“帮我叫一下小飞。”小丽听出是局长的声音,她赶

紧把小飞叫来,自己就在不远处竖起耳朵听电话,她听到小飞说“好,我马上去您办公室。”小飞匆匆走了。小丽立即跑到张大姐那里:“张大姐,局长叫小飞去一趟,一定是他那天喝醉酒打人的事被局长知道了,这还不得严厉处分,弄不好开除呢。”过了几天,单位里都在传小飞喝醉酒打人被局长狠狠批评了。

【分析】这五则案例分别是使用手机和转接电话。

在现在几乎人人都有一部手机,手机的普及给人们的生活带来了极大的便利,不管你人在何方,身处何地,随时随地都能找得到你。

由新浪网的“新浪文化”曾进行过一项调查,“如果没有手机,我们的生活会怎样?”共调查了4825人,其中18——25岁的年轻人占到了85%。结果只有37%的人愿意回到没有手机的时代,而更多的人则明确表示没有手机是不可想象的事。有将近一半的人习惯24小时开机,关了手机意味着和外界断了联系。如果出门忘了带手机,80%人肯定会回去取;当手机没有电或信号不好时,64%的人会感到不安。当听到手机铃声响起的时候,大约有52%的人会下意识的看看自己的手机;有36%的人在没有电话时也会经常查看自己的手机,看看有没有遗漏的“未接来电”或短信。如果手机不幸丢失有一半以上的人会立刻在第一时间再买一部。

从上述调查可以看出现代人和电话已经密不可分。手机给我们的生活带来方便的同时也给社会带来一些问题,我们常常看到有的人在办公场所或需要安静的公共场合肆无忌惮的使用手机,招致别人的反感。所以特殊场合打电话要体会他人感受。谁都知道开会不能交头接耳,不能说话,其实开会打电话比说话还招人烦。但是很多人认为说话不应该,接电话却特别理直气壮,这是一种错误的认识。有一定身份的人对社会有示范作用,如果他们在会议中打电话,就会带来更不好的后果。在特殊场合,拨打、接听电话者要学会体会其他人的感受:如果我这么做,别人是高兴还是不高兴?不断反思自己的行为得失,修正自己的行为,今后进入任何一种场合,就会有自然得体的举动。

转接电话也要特别注意礼仪。转接电话不仅是帮忙叫人和记录来电者姓名和电话号码,它实际是一个如何处理好自己与来电者、自己与要接电话者之间关系

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的重要表现。因此转接电话需要一个职业性处理。一方面要清楚有效地把电话转接出去,另一方面不能给来电者留下不良印象,也不能给要接电话者带来麻烦。该你说的不该你说的应把握好分寸。

如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。确认对方姓名身份尽量用褒义词语。 替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。 未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方。转接电话时,如果来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方,否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。 讲究口德不乱传闲话。 如果转接到了一个敏感人物的电话,比如大家怀疑某某跟某某有特殊关系,恰好某某打电话找某某时被你接到了,这种时候千万不要捕风捉影,不要去转告第三人“谁给谁来电话了”,更不能在旁边偷听对方的电话内容。不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级,接电话者都不能妄自猜测,随意传播。就像案例中所说的小飞的例子,随意猜测传播严重破坏了正常的人际关系。

很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺嗲的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容或转述方式时,会感到不愉快。因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。

案例五·名片礼仪

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