发布时间 : 星期二 文章鲁电集团办〔2012〕645号附件《山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则》更新完毕开始阅读3f4daa4c2bf90242a8956bec0975f46527d3a7f4
划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料等。
（五）负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项目结算、工程竣工签证书、启委会文件等，并组织向运行单位移交。
（六）负责向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，组织并参加重大建设项目竣工档案的验收工作。
第十五条 勘察设计单位职责
（一）负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图（含电子版），并及时向建设管理单位移交。
（二）工程项目竣工验收前，应对归档的设计文件、资料进行自查，然后送监理单位进行审核。
（三）工程竣工验收后，必须在合同规定的时间内完成竣工图的编制、出版、归档和移交工作。
第十六条 施工单位职责
（一）负责各自承包项目在开工前和施工过程中形成的项目管理实施规划、技术交底、技术措施、开、复工报告、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证
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明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料，按照归档范围和档案管理要求，整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。
（二）负责向设计单位提供竣工草图，经监理单位审核后作为设计单位编制竣工图的依据。
第十七条 监理单位职责
（一）负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。
（二）负责完成监理规划、监理实施细则、监理月报、监理周报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。
（三）负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。
（四）负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。
（五）按照文件材料归档范围和档案管理要求整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。
第十八条 物资供应单位职责
（一）负责对工程项目的设备及材料招投标、采购、合同签订、设备监造等过程中形成的文件材料进行收集、整理、编目并移交建设管理单位归档。
（二）设备供货合同中应明确要求向施工单位提交设备出厂合格证及技术文件、材料出厂合格证和试验报告等产
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品质量保证资料，同时提供与纸质文件相同的电子文件用于档案信息管理系统挂接。
第十九条 调试单位职责
负责其承包范围内系统调试文件的管理工作，对调试文件材料进行收集、整理、编目并移交建设管理单位归档。
第二十条 运行单位职责
（一）负责收集、保管建设项目在生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按照档案管理要求整理、组卷、编目、归档。
（二）负责接收与运行、检修有关的项目档案。 （三）负责运行、检修、技改等工作中形成文件材料的收集、整理、归档和提供利用等各项工作。
第三章 归档范围、保管期限、归属与流向 第二十一条 文件归档范围、保存期限、归属与流向详见附录。
第二十二条 按照属地化管理的原则，项目法人委托建设管理单位或运行单位保存项目的全套档案。
第二十三条 建设管理单位与运行单位为同一单位时，建设管理单位保存项目的全套档案。若非同一单位时，建设管理单位应向项目法人委托档案保管单位移交全套项目档案。
第二十四条 根据本细则制定的项目文件材料的归档范
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围、保管期限、归属与流向，设计、监理、施工、采购（含招标）、物资供应、调试等单位除保管自身形成的档案，还应根据本细则有关条款的要求，按合同条款适当增加项目档案的制作和移交份数，满足项目法人或建设管理单位、运行检修等单位对项目档案需求。
第二十五条 凡需在工程建设项目当地档案馆备案登记的，由参建各单位按城建档案馆的要求另行编制，并由建设单位统一向城建档案馆移交。
第四章 归档质量要求
第二十六条 建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的要求。
第二十七条 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，按照《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》对项目文件进行分类、组卷，编目。
第二十八条 归档文件材料应齐全、完整、准确，符合其形成规律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。
（一）归档文件材料应根据本细则附件中所规定的归档范围，结合项目建设的实际情况，将建设项目全过程中应该归档的文件材料全部归档。
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（二）归档文件材料之间应相互支撑，不可缺少，形成闭环。
（三）归档文件材料内容应真实反映建设项目的实际情况和建设过程，文件原件归档，并做到图物相符，技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，文件材料形成的日期与工程建设同步。
（四）项目文件材料应根据《国家电网公司供电企业档案分类表(6～9 大类)》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），做到分类准确，组卷合理，案卷封面、卷内目录、备考表等编制规范。
第二十九条 归档的文件材料应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求。不能用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
第三十条 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要求以原件归档；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，应体现归档文件的原始凭证和法律凭证的属性，签字方均应以正本归档。
第三十一条 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印件的，复印件应字迹清楚、内
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