发布时间 : 星期一 文章职业健康安全与环境管理手册 - 图文更新完毕开始阅读3da0afaeb1717fd5360cba1aa8114431b90d8e3f
4）意识到偏离运行规定程序的潜在后果； 5）提升环保和安全意识等。
e）培训方式可以但不限于：外部进修、考察、学习或内部学习、讨论、技术指导等；
f）每年应对员工进行绩效考核，以判定其胜任岗位的能力，从而做出处置；
g）相关方的培训可在适当时进行，对重要相关方（如：分包方、供货商）应按程序要求进行。
4.4.3 协商与沟通
建立并保持《协商和沟通控制程序》，确保员工充分参与职业健康安全事务，确保内外部及时互通有关信息。
质管部/质安部门负责管理体系的内、外部信息交流；各部门负责相应业务范围内的协商与沟通。
工会或员工代表（员工代表确认见公司工［2004］26号文）负责组织员工参与职业健康安全事务与管理层的协商。控制要求：
a）各单位以文件、培训等方式，让员工了解谁是职业健康安全管理者代表和职业健康安全员工代表；员工代表有责任汇集、报告员工的意见或建议，并与各管理层进行协商；
b）工会或员工代表参与职业健康安全事务，包括（但不限于）：事故调查、处理、管理评审会议、年终会议、环保和安全例会等；
c）各单位安全事务协调结果应以文件形式向员工通报，必要时通报相关方；
d）各单位通过文件发放、会议、培训、计算机网络等方式，向员工传递职业健康安全与环境方面信息，使员工积极主动地参与管理体系运行事务；
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e）外部信息由接到信息部门进行登记并传递到质管部，由质管部协调后进行回复，如果无法回复时应向主管领导报告（如投诉）。
f）重要环境因素/重要危险源如发生会对外界（包括：政府主管部门、周围居民、友邻单位等）造成重要影响的，各单位应以书面正式通知外界（内容包括：重要环境因素/重要危险源部位、发生后果预测、预防措施建议、应急预案等），并保持沟通和记录。
4.4.4 文件
建立文件化的管理体系，描述管理体系诸要素及相互关系，明确查询相关文件的途径，是对文件管理的总要求。
本公司编制了管理手册、程序文件（程序文件目录见附录F）及相应支持性文件，并对其实施控制。
4.4.5 文件和资料的控制
为保证与管理体系有关的文件和资料得到有效控制，符合标准的要求，公司制定《文件和资料控制程序》。文件和资料包括（但不限于）：
a）管理体系文件和资料；
b）施工/生产运作过程中形成的技术文件和资料（包括图纸）及管理文件；
c）法律法规、规程规范及标准等； d）外来文件（包括顾客、供方的文件）； e）各种记录。
4.4.5.1 职责
a）各部门负责部门职责范围内文件的编写、评审、发放、回收、销毁工作；公司、二级单位、项目部分管领导负责文件的批准；
b）管理手册、程序文件，由贯标领导小组组织编写、评审，质管部负责发放、回收、销毁工作，管理手册由总经理批准，程序文件由
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管理者代表批准；
c）各部门/项目部对使用的文件进行管理。
4.4.5.2 控制要求
a）文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；文件的批准权限按程序文件规定的要求执行；
b）对重要的文件（如管理手册、程序文件、管理方案等）在批准前应组织相关人员进行评审；在文件实施过程中，必要时应对文件进行修改、完善或改版，修改部分或改版的文件须再次得到批准；
c）文件的更改和现行修订状态要得到识别（如采用文件更改通知单等方式，当改版时要宣布原文件作废）；
d）确保与管理体系有关的部门和使用场所得到相关文件的现行有效版本；
e）确保文件保持清晰，易于识别（包括对文件进行编号）； f）对与本公司工程／产品有关的法律、法规及其它要求进行识别和管理；
g）对已作废的文件和资料要及时从所有发放和使用场所收回，或采取其它措施进行处理，防止误用；当作废文件和资料需要保留时，应在文件封面或首页上作出明显标识。
对文件和资料控制的其它要求，如文件收发登记、分类立卷、保管、复制、借阅、销毁与归档等按《文件和资料控制程序》执行。
4.4.6 运行控制
建立并保持控制程序，对已识别的重要环境因素和重大危险源分类控制，使其风险控制在法律允许的范围并尽可能最低；使重要环境因素的环境影响尽量减小或降低。
各级安保部/质安部门组织相关部门确定本单位需要采取措施的运
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行和活动。
各部门根据实际情况编制有关的作业指导书、安全规程等支持性文件，报安保部/质安部门备案。控制要求：
a）公司质管部/安保部根据初始评审报告，策划需要采取控制措施的运行和活动；
b）运行控制应遵循以下原则：
1）对于没有书面指导，可能导致偏离方针、目标的运行和活动，应建立指导文件，文件中应对运行准则和方法予以规定；
2）对使用的产品和服务中已识别的重要风险，要建立程序，并将程序或要求通报相关方；
3）对与风险有关的工作，在施工组织设计、施工布置、作业规程、机械设备选型时，应考虑消除或降低风险和影响，同时要考虑与人的能力相适应，并制定书面的文件进行管理；
4）各部门和岗位要严格执行文件规定，确保运行和活动得到有效控制。
c）公司通过初始评审，确定与重要环境因素和重要风险有关的活动和运行，形成《安全和环境状况初始评审报告》、《重要环境因素及其控制措施一览表》和《重要职业健康安全及其控制措施一鉴表》。通过运行或管理评审，对《重要环境因素及其控制措施一览表》和《重要职业健康安全及其控制措施一鉴表》进行再次确认。
为达到运行控制目的，公司编制了以下程序文件：
1）针对固体废弃物的处理活动，制定了《固体废弃物处理控制程序》，以保证固体废弃物分类、回收、处理符合公司方针、目标（指标）及法律法规及其它要求；
2）在使用水、电、气、油、原材料等能源资源方面，制定《节
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