发布时间 : 星期六 文章QMSD--XX电信有限公司文件控制程序更新完毕开始阅读386b23b1988fcc22bcd126fff705cc1755275ff5
上海XX电信设备有限公司 文件控制程序 1.0 目的 编 号 版 本 页 次 实施日期 SHQP42001 A1 1 为对质量管理体系文件进行控制，保证对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都使用相应的有效版本，制定本程序。 2.0 范围 公司质量体系规定的文件是指： A 质量管理体系文件，包含：质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录； B 外来文件包括：在企业收集的质量体系运行中得到应用的国家标准、行业标准、客户提供的标准和资料； C 技术文件，包含：产品（工艺）技术要求及标准，质量计划； D 订货合同、供货合同及与此有关的说明、附件等文件。 本程序适用于以上质量文件的控制。 3.0 职责 3.1质量部负责除公司技术文件以外的文件的登记、发放、和管理，其他部门按规定要求给予配合。这些文件主要包括：质量手册、程序文件、作业指导书及各种规范、制度、细则等文件。 3.2技术部负责产品标准、工艺规程、图纸等技术文件的管理。 4.0 定义 4.1受控文件 文件的分发、修订或更换均须按书面规定程序进行控制，保证文件始终反映现行要求。 4.2非受控文件 文件的分发须按文件控制程序进行，但不保证其完全反映现行要求。 5.0 程序 上海XX电信设备有限公司 文件控制程序 5.1文件的编号 5.1.1质量手册 SH QM A1 版本号 编 号 版 本 页 次 实施日期 SHQP40101 A1 2 2003.04.30 质量手册 XX公司 5.1.2程序文件 SH QP 顺序号 对应标准章节号 程序文件 XX公司
5.1.3作业指导书 SH WI 顺序号001 ~ 999 部门代号 作业指导书 XX公司 5.1.4记录格式 QR 顺序号001 ~ 999 部门代号 记录 上海XX电信设备有限公司 文件控制程序 5.1.5外来文件编号 编 号 版 本 页 次 实施日期 SHQP40101 A1 3 2003.04.30 顺序号001 ~ 999 接收部门代号 月 年 5.1.6部门代号：管理部“A” 销售部“B” 技术部“C” 质量部“D” 生产部“E” 服务部“F” 5.2文件的审批和发布 5.2.1质量手册、程序文件新版由管理者代表审核，总经理批准发布。 5.2.2产品规范和工艺要求、设备操作指导书等由技术部负责制定、修订，副总批准后实 施。见《技术文件管理细则》。 5.2.3各规范、细则、制度及作业指导书等文件由相关部门拟制，管理都代表审核，总经 理/副总经理批准后实施。 5.2.4作业指导书及各种规范、制度、细则等文件，由质量部统一列入《受控文件总览表》 管理，以《文件发放回收登记表》进行分发登记。 5.3所有受控文件应登记于《受控文件总览表》，以表明最新状态。 5.4文件发放范围由文件控制人员依质量手册中各要素与各单位权责进行分发，并体现在《文件发放回收登记表》中。 5.5质量文件的发放 5.5.1文件发放人应在《文件发放回收登记表》中详细登记文件发放和回收情况并应有文件接收人的签名；所有发放的质量文件应有编号以便追溯。