发布时间 : 星期四 文章计算机文化基础中国石油大学第九版第三章 - 图文更新完毕开始阅读374bf6d5680203d8cf2f240d
第３章 字处理软件Word 2003
在日常生活和工作中，文字处理是计算机应用的一个非常重要的方面。从日常工作中的公文、论文、书信、通知、电子报刊到各行各业的事务处理，文字处理无处不在。本章以微软公司开发的Microsoft Word 2003为例介绍文字处理软件。Word 2003是集文字处理、表格处理、图文混排于一体的办公软件，使文档处理、审阅、共享和阅读变得更加容易。
3.1 字处理软件概述
3.1.1 中文Office 2003简介
Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。我们常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件，分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。其他版本的Office 2003还包含网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。
本书将为大家详细介绍字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、网页制作软件FrontPage 2003等组件的使用方法和操作技巧。 3.1.2 字处理软件的发展
字处理软件的发展与人类物质和精神文明的发展紧密相关。20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。
随着Windows平台的问世，具有Windows风格的应用软件层出不穷。Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出了很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的国产WPS系列版本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头也很迅猛。 3.1.3 典型字处理软件概述
1．字处理软件Word Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历、网页等。
1990年，Microsoft公司推出了Windows 3.0，它是一种全新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了Microsoft Word 2000，Word 2000以其强大的功能、新颖的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，博得了使用者的一致好评。
2003年，微软公司推出了Microsoft Word 2003，Word 2003将微软的.net战略体现得更为全面和彻底，在协同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进。
Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，内容更丰富，操作更简便，所以Word在各类字处理软件中一直独占鳌头。
2．字处理软件WPS
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，金山公司首次推出了DOS平台下的WPS1.0，随着Windows操作系统逐步取代DOS，WPS1.0随DOS一起渐渐地退出了历史舞台。
经过潜心研发，金山公司于1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多种功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式更名为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。
WPS Office 2003采用XML数据中间层技术，与以前的WPS系列产品相比，更加体现了开放、高效的办公理念，从使用习惯到文件格式都可以完全兼容微软Office软件。
3．永中集成Office 2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件──永中Office的研发、商品化和销售。2002年4月，永中Office推广版在北京发布。2002年12月，永中Office被列入科技部“863”重大专项立项。随后，永中Office陆续推出多个版本。
永中采用自主研发的创新技术──数据对象储藏库系统，彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个操作系统下。
永中集成Office不仅可以轻松胜任快速编排各种复杂文稿、书籍、小报、图文及标准公文，还可以进行便捷的数据获取与输入、快速准确的复杂数据运算、多样的报表输出、效果丰富的简报编辑和放映等各种工作，是一款自主研发的优秀国产办公软件。
3.2 Word 2003概述
一个完美的文字处理软件不仅能够有效地提高工作效率，还能使枯燥、烦琐的日常事务处理变得轻松愉快、兴趣倍增，Word 2003字处理软件就是这样一款让使用者轻松驾驭、爱不释手的软件，而且在协同工作方面有着不同寻常的出色表现。 3.2.1 Word 2003的主要功能
Word 2003主要有以下几方面的功能：创建、编辑和格式化文档，进行图形处理、表格处理、版式设计与打印等。当然，Word 2003还有许多新增的功能让我们耳目一新。
1．创建、编辑和格式化文档 可以完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。
2．图文混排 可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。
3．表格处理 Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数据的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。
4．版面设计与打印 格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版面设计和打印工作。版面设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。
5．Word 2003新增功能 支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。
版式视图可以根据屏幕尺寸和分辨率优化显示，使阅读变得轻松愉快。
支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。 改进的文档可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。
并排比较文档功能可以查看多个用户对同一篇文档的更改，判断出各文档间的差异。
? 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。 ? 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。 ? 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。 ? “信息检索”任务窗格可为你提供一系列参考信息和扩充资源。 3.2.2 Word 2003的窗口组成 Word 2003启动后，出现在我们面前的是Word 2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，如图3-1所示。
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标题栏
菜单栏 工具栏
垂直滚动条
标尺
任务窗格
编辑区
水平滚动条
状态栏
视图切 换按钮
图3-1 Word 2003的窗口组成
1．标题栏
标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。
Word 2003允许同时打开多个文档窗口，通过右击任务栏空白处，可以设置这些窗口横向平铺、纵向平铺或层叠等不同显示方式。
2．菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。
为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。例如，“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。
单击“工具”菜单中的“选项”命令，将打开“选项”对话框。其中包含了“常规”、“保存”、“中文版式”、“拼写和语法”等12个选项卡，每个选项卡中都有很多可以改变Word系统设置的选项，这些选项对于我们的日常操作非常有用，大家一定要熟悉并学会使用。
3．工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，直接单击工具按钮即可执行某项操作，方便快捷。用鼠标手动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。
任务窗格是Word 2003新增的工具栏，单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令或使用Ctrl+F1快捷键可以显示任务窗格。它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，如图3-2所示。随着执行任务的不同，窗格的链接内容不同。
工具栏的显示或隐藏也可以通过以下两种方法实现：
方法一：单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。
图3-2 任务窗格