发布时间 : 星期六 文章SAP-HR系统综合应用平台报表填报流程(doc 47页)更新完毕开始阅读373d844d6e175f0e7cd184254b35eefdc9d3155d
第6章
报表应用
6.1 报表查看与导出
报表查询在报表应用下的第一项。
报表查看提供查阅已经保存的定期报表的功能,将报表按照月报、季报、年报进行归类,用户只能查看权限范围内的报表。选择报表应用中的报表查看,界面如下图所示。
在上图的中间部分,选择报表期间对应的文件夹,在屏幕的右侧,将弹出选定报表期间内已经保存的定期报表列表,在报表名称上点击,
如:2表1的结果。
查看报表,如下图为查看
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对已经保存的定期报表,提供批量导出Excel文件的功能,如下图,选择批量导出功能,选定报表期间,选定报表期间的定期报表,
点击 “报表到本地。
”按钮,系统弹出文件保存提示框,选择 保存 。保存定期
点击保存按钮,选择保存路径,保存到桌面,如下:
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点击
,完成批量导出功能。
利用导出的定期报表的文件,实现定期报表的打印。
6.2 统计台账
统计台账在报表应用第三项。
统计台账功能用来对报表进行数据分析,用户根据权限可以同时看到同一级别不同单位的数据,也可随意定制需要显示的报表行,从而方便做数据比对和分析。每一张定期报表对应三张不同的台账报表,分别为直属单位台账、二级单位台账、三级单位台账。具体使用如下:
例如选择报表应用—统计台账—二级单位台账:表2-1-正式职工队伍序列及年龄、学历分布情况(一)
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点击“
”, 选择需要做台账分析的设置条件,提取报表数据。
点击“
”,查询数据,结果如下:
同理直属单位查询如下:
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