发布时间 : 星期一 文章空中会议室业务手册(v2.0)-初稿 - 图文更新完毕开始阅读31462a9cc67da26925c52cc58bd63186bceb92f4
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图示中各步骤具体操作如下： 1、进入“会场控制”模块； 2、进入“会场控制平台”模块；
3、使用会场控制平台必须安装java环境，用户可点击下载安装；
4、选择“立即会议”或“预约会议”，并选择相应的会议号。“立即会议”可随时召开和控制，如果没有可选的立即会议会议号，表明该用户没有立即会议权限。“预约会议”只有在预定会议时间内才可以通过web控制，如果没有可选的预约会议会议号，表明该用户目前没有正在召开的预约会议，或者预约会议逾期半小时未召开已被取消；
5、点击“登陆”按钮即可开始会场控制，用户可以通过“会场控制”页面对整个会场进行控制，在“会场控制”主页面上分为两个区域，下方是会议控制区，上方是会议成员状态显示区。在控制区主要是一些控制会议的操作按钮，在显示区则是把当前所有会议成员的状态显示出来，以及显示当前会议方数。主页面每3秒钟自动刷新一次，保持和当前会场状态同步。界面如下：
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图示中各步骤具体操作如下： 1.显示区
在显示区每一排显示5个成员信息，每一个成员状态框分为三部分。在左边是一个复选框，用来对个别成员操作的时候选择成员用，在右方显示该成员名称和电话号码，如果是临时呼入或呼出的用户则用临时用户来代替成员名称。每个成员状态框都有一个底色，用于标识此时成员的状态。颜色和成员状态的对应可通过“图例”按钮察看。成员状态包括：主持人、与会者、听众、空闲、拨入、校验密码、呼叫、振铃、被叫忙、久叫不应、空号、小会场、听众申请发言等。某成员进入“听众申请发言”状态的时候，不但其底色相应改变，还要能持续闪亮直至其被允许发言，以在页面上起到提醒WEB主持人的作用。 2、“会场操作”区域：
会场控制中可以在增呼号码中输入想要召集入会议的电话号码（固定电话不论本地、异地都要加区号，手机号不论本地异地不加0）以及该号码进入会场后的身份，包括主持人、发言人和听众。注意：第一个进入会场的必须是主持人，因此请首先增户身份为主持人的号码。 3、“会场开关”区域
会场控制中共有5个开关：录音开关、报数开关、追呼开关、加锁开关、音乐开关。勾选这些开关，就能激活相应的功能，取消勾选，就可以停止该功能。 录音开关：对会场进行实时录音，直到关闭开关或会议结束。 报数开关：对会场与会者情况和进出会场变化进行报数。
追呼开关：一旦开启此功能，将会对所有主动退出会场的与会者发起最多3次追呼，该与会者接听追呼电话后自动进入会场，此功能主要为了避免大型会议中个别用户的意外断线。（主持人在宣布会议结束前应提前关闭追呼开关） 加锁开关：一旦对会场加锁，则不允许任何人进入会场，即使他输入了正确的密码。
音乐开关：在要求所有与会者等待时可以播放音乐。 4、“主控区”区域
控制区提供对会议的控制功能，分别提供有：群呼、呼叫、拆线、发言、禁言、关闭会议、开启小会场等按钮，以下将分述这些按钮的功能。
呼叫按钮：当在会议进行过程中，需要对预先登记的成员进行呼叫时使用此功能。此时需要通过在成员状态框中的复选框来区别哪些用户需要被呼叫，如果在控制区的全体复选框被选中，则呼叫全体成员。
群呼按钮：可以呼叫全体在册成员（在“成员管理”页面内登记的全体成员），当在会议进行过程中按此按钮，可以将还未入会的在册成员全部呼叫入会。 拆线按钮：当在会议进行过程中，需要把某个成员或全体成员拆出会议时使用。对成员的选择方法和呼叫功能一样。
发言和禁言按钮：当在会议进行过程中，可以对入会的某个成员或全体成员进行发言和禁言操作。发言按钮可使听众变为与会者，禁言按钮可使与会者变为听众。
监禁和解禁按钮：当在会议进行过程中，可以对入会的某个成员或多个成员进行监禁和解禁操作。监禁按钮可使与会者无法收听会议内容，解禁按钮可使被监禁的与会者回到会场。
换主持人：当在会议进行过程中，可以选择一个已进入会场的与会者，并将会议主持人的身份转移给这位与会者。
4.1.10 会议过程中修改会议
会场控制中可以将编辑好的会议成员（成员编辑请参考4.1.4）导入会场，具体的方法是：
最小化会场控制网页，最大化空中会议室用户WEB管理页面（会场控制网页与空中会议室用户WEB管理网页是两个独立的IE窗口），进入“会议查询”，查找到当前会议（预约会议可能有多场，立即会议只有一场），点击“成员”按钮，选择需要加入会议的成员，并指定该成员的身份（包括主持人、发言人和听众），成员中必须有且只有一个主持人，然后最大化会场控制网页，点击“重新获取正式成员”的“获取”按钮，刚刚添加的成员就会显示在会场中，选择这些成员并发起呼叫，就可以将他们带入会场。注意：与前面的增呼功能一样，第一个进入会场的必须是主持人，因此请首先增户身份为主持人的成员。
预约会议过程中如果发现最大方数不足或者预定会议时间不够，同样可以参照上述方法：最小化会场控制网页，最大化空中会议室用户WEB管理页面（会场控制网页与空中会议室用户WEB管理网页是两个独立的IE窗口），进入“会议查询”，查找到当前正在召开的会议，点击“修改”按钮，可以修改最大方数和会议结束时间。
4.2 空中会议室电话语音流程功能
使用任意一部电话拨打铁通卡式会议电话业务接入号（本网用户拨打10228，他网用户拨打4007010228，境外可拨打010-51910228），首先选择语言种类，随后输入空中会议室帐号，即可使用电话语音流程各项功能：按“1”参加预约会议；按“2”召开或参加立即会议；按“3”收听会议录音；按“4”进入会议管理功能。
4.2.1 参加预约会议
在电话语音主流程中按“1”即可参加预约会议。
如果此时有正在召开的预约会议，则会提示用户输入会议密码，输入“主持人密码”、“发言人密码”或者“听众密码”，就可以使用相应的身份进入会场。“主持