专业财务管理中小企业绩效考核存在的问题和解决方法 联系客服

发布时间 : 星期五 文章专业财务管理中小企业绩效考核存在的问题和解决方法更新完毕开始阅读2bbd92126c175f0e7cd13736

考核时间,使得考核的时间不固定,有时半年一次,有时一年一次,这种情况下,无法对员工的工资予以适时的调整。此外,由于先期考核不科学,考核结果很难公布。考核的结果往往与员工的工作表现不大相符,这样的结果难以公布。

3.5考核过程的形式化

绩效管理系统作为一个系统,它并不是一个封闭的系统,而是一个动态开放系统,有着自己特定环境,这些环境因素包括企业财务状况、企业全面预算以及资金的各方面管理等。财务部门的绩效管理只有与企业特定的环境相吻合时才能得以生存和发挥它的优势。中小企业在实施财务管理部门的绩效管理过程中,缺乏对运行环境的很好研究,也不能根据环境的变化,对绩效管理系统进行调整,使企业的绩效管理脱离企业的实际情况而形式化最终导致绩效考核无法有效实施。

企业日常的财务管理还不能严格按照财务管理部门规定的工作规范和工作程序开展,而且有关科室和部门以及被考核者认为考核只是一种形式,往往主管因素较大,于是对平时工作的成效、存在的不足,没有详细的记录或记录不全,以致在绩效考核时,对照考核标准来评分就比较盲目。

3.6考核结果利用不当

财务管理部门的绩效考评目标是追求企业短期财务职能部门财务状况的健康有序,而忽略了员工的发展这一主要目的,因此评估的结果未能与员工培训、职业发展、用人决策、薪酬管理等多项目标相关联,致使企业财务管理部门在人员的竞争优势大大下降。得出评估结果并不意味着财务部门绩效考核工作的结束。

中小企业的考评由于自身环境的局限性,考评的结果主要是过多地强调财务部门的科室与科室之间,人与人之间的比较,有时即使许多科室或者许多人的绩效都不错,但由于绩效评为优秀的总是那么几个科室和几个人,这样考核就难以调动多数部门和多数人的积极性,反而会由于对考核方法和考核结果主观认识上的不一致,而引起许多人对考核产生抵触情绪,从而影响财务部门职能的正常发挥。

此外考核结束后,没有进行有效的反馈,对财务人员的考核结果缺乏公开。考核对象对考核过程及考评者的评语不甚了解,更不晓得如何改进工作。考核的结果不能得到充分利用,也难以有效地与薪酬挂钩,耗费了大量的精力,结果不了了之。在许多中小企业实施绩效考评的主要目的均基于加薪,发放年终奖金等人事决策的需要。于是对对考核结果利用上往往比较单一,这就使得考核结果对企业像财务

管理部门这样的职能机构的管理没有价值和意义。

第4章 应对中小企业绩效考核问题的对策 4.1健全绩效考核的制度

作为加强企业财务管理部门的重要措施,绩效考核制度在有效的监督与考核部门员工的工作质量和成效,进一步的提高部门员工的工作效率、改进企业整体的财务管理效率上,起到了极其重要的作用。所谓的绩效考核制度是指企业的管理者所制定的能够对本企业相关部门的员工在工作过程中的相应表现进行一定的评价,并用该评价的结果来判断员工与其所属岗位的要求是否相符合的一种评价和考核制度。按公司制要求建立的一整套企业管理制度。

首先要进行年度内部评级,按照考核结果制定内部岗级。半年考核总分600分,按每50分一个岗级,制定内部岗级, 随后半年按内部岗级对绩效工资进行二次分配。既避免了“干多干少一个样,干与不干一个样”的现象,又提高了财务人员的工作积极性。

其次每年对全体财务人员进行总评,财务人员要认真写好述职报告,对自己进行全面总结,主要从工作中取得的成绩、存在的不足、对公司及财务工作的建议、今后工作打算等方面详细阐述,对考核成绩优秀的人员进行奖励。

第三要进行绩效考核培训,使考核者与被考核者认识绩效考核实质。绩效考核本身往往比较复杂,牵涉到财务工作的方方面面,而且与被考核者的利益密切相关 通过培训,不仅使受训者对系统的组成及各部分之间的有机联系非常了解,而且对实施绩效考核系统的意义认识清楚,熟悉考核标准,掌握考核方法,使绩效考核思想深入财务人员心中,消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。使财务人员认识到绩效考核不是管理者对员工挥舞的“大棒”,也不应成为无原则的“和稀泥”式,考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现财务人员工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高,真正使他们在财务管理的各个岗位发挥牵引力。

考核职责一览表

人员 职责 1.具体组织、实施本部门的员工绩效考核工作,客观公正的对下属进行评估 2.与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的问题,并与下属共同制定绩财务经理 效改进计划和培训发展计划 3.对考核结果进行审核、审批 被评估者 1.学习和了解公司的绩效考核制度

2.积极配合部门主管讨论并制定本人的绩效改进计划和标准 3.就绩效考核中出现的问题积极主动与财务主管或人力资源部进行沟通 1.绩效考核工作前期的宣传、培训、组织 2.考核过程中的监督、指导 人力资源部工作人员 3.考核结果的汇总、整理 4.应用绩效评估结果进行相关的人事决策 建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,建立会计系统控制制度,包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。通过对财务会计系统的绩效考核,使其价值得到体现,使其岗位得到优化,这保证了公司长期发展中财务职能部门的结构稳定,为公司的在资金和财务管理的长远发展培养了合格的人。此外,通过对员工的绩效考核,还可以淘汰那些在财务管理中绩效表现达不到既定标准的员工。

4.2明确绩效考核的目标

通常情况下,每个岗位都有一个共同的工作成果,也就是报表,所有的工作最终的成果也就是报表,其实可以尽量的让工作可视化,设计一些报表。不管是财报还是统计报表也许会有分析报表,那么这个公共的考核指标就是报表考核,报表的设计与内容由公司决策层根据决策需要讨论后确定,确定后的报表什么时候上报?怎么样上报?在规定的日期内有没有上报有关领导,这就是标准要求,那么逾期报表是不是就是考核的扣项?其他的根据岗位设立的考核比如主管会计,记账时间、记账要求、凭证管理、税务开票管理,这些就是此岗位的考核指标,在规定的时间内按照统一的标准去工作,完成了说明此项工作作成了,没完成就要考核扣项;出纳主要有报销流程的执行、资金收支的时间及准确性、结算凭证的保管与传递、客户的投诉等。因为只有这样,才能提高财务人员的稳定性和工作积极性,员工才能更加认同绩效考核部门推行的对财务部门绩效考评这项工作的目的和意义,从而推动并保障财务管理目标的实现。明确绩效考核的目标能够指引员工的行为趋向于财务管理目标。良好的绩效考评体系通过集中注意力于员工完成计划中属于他们的财务管理部门的进展情况去加强部门的管理计划。结果,考评体系使员工知道了企业对财务部门的期望是什么,进而把他们的行为引入适当的方向;二是监督员工的行为确保企业财务管理目标的实现。良好的绩效考评体系给上级提供了一个系统的监督下属工作绩效的方法。因此,也可测量其与经营

战略计划相一致的程度。这样的监督能使上级通过承认和奖励员工的良好工作绩效并激励其员工绩效“达标”。当然,如果不满意,则通过确认和改正他们的绩效问题,去提高员工绩效。

财务工作人员工作业绩考核表

主要职责 权重 评价标准 (1)及时完成各项财务报表,得××分 (2)未及时完成各项财务报表,但不影响报表提交部门的正常工作进财务报表按度,得××分 时完成率 (3)未及时完成各项财务报表,且引起报表提交部门的不满,扣××1.编制各项财务报表 分 (1)各项财务报表真实可靠、全面完整,编制报表的会计方法前后一致,得××分 财务报表的(2)各项财务报表真实可靠、内容基本完整,但编制报表的会计方法编制质量 前后不一致,得××分 (3)各项财务报表全面完整,编制方法不一致,报表数据出现差错 税金缴纳 2.税金管理 及时性 各类账面登账、对账、结3.会计核算与账务处理 各类资产账(2)每出现1次账实不相符的情况,扣××分 实相符 (3)账实不相符累计次数达××,此项不得分 4.现金、账簿管理 管理的准确性、安全 提交的 及时性 5.财务分析(1)报告真实可靠,论点明确,论据充分,能为高层领导正确决策提报告 报告的质量 供有力依据,得××分 (2)报告真实可靠,对高层领导作出正确决策具有一定的参考性,得未在规定时间内完成报告。每出现1次,扣××分,扣完为止 管理无差错,得××分,每出现1次差错,扣××分 账及时 (1)各类资产账实相符,得满分 次扣××分,扣完为止 按照企业规定及时组织各类账目登记、账务处理工作,未在规定时间内完成扣××分,扣完为止 及时、足额、准确缴纳各项税金,不得出现缴纳滞纳金现象,每出现1