发布时间 : 星期日 文章金宏电子政务系统基础操作指南更新完毕开始阅读27e2f248a48da0116c175f0e7cd184254a351b0e
金宏电子政务系统基础操作指南
一、计算机软硬件环境要求
■计算机最低配置要求为：P4 1.8G以上CPU、256M以上内存、运行Windows XP操作系统。建议使用512M以上内存。
■计算机软件环境为：
操作系统：推荐Windows XP、2000、2003。
浏览器：必须是Internet Explorer（IE）6.0及其以上版本。
其它软件：Office2000或以上版本；文星2000；方正Apabi Reader（处理方正CEB格式文件）;Adobe Acobat reader(处理PDF文件)。
杀毒软件：必须安装趋势网络防病毒客户端、360安全卫士。
■上述软件均可在“金宏电子政务系统—服务—下载中心”中下载安装。 ■如何判断操作系统或IE是否符合要求？桌面右键单击“我的电脑”，选择“属性”项，查看操作系统或硬件基本配置情况。在打开的IE浏览器中单菜单上的“帮助”按钮，单击“关于Internet Explorer”即可查看IE版本情况。 二、如何设置我们的计算机
■设置开机口令。根据计算机及其网络保密管理工作要求，首先要为我们的计算机设置由字母和数字混合的8位数的开机口令。为便于操作，建议开机口令通过“开始—设置—控制面版—用户帐户”来设置。
■配置浏览器。启动IE浏览器，然后单击“工具”菜单下的“Internet选项”，在对话框中单击“安全”标签，选中“本地Internet”，单击“自定义级别”按钮。将ActiveX控件和插件相关的选项都设为“启用”，“安全度”设置为“中级”，单击“确定”按钮。
再选中“受信任的着站点”，单击“站点”按钮。在随后出现的对话框中首先取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”（使小方框中没有√号），然后录入金宏电子政务系统的地址：http://jhoa.qd.gov.cn。再单击“添加”按钮将站点加入信任站点。接着继续将http://35.1.232.3”站点加入信任站点，最后单击“确定”按钮，完成设置过程。
三、如何启动金宏电子政务系统
■在启动系统前，首先必须保证网络连通。
注意：各基层单位所安装的金宏网宽带，月租费用88元，每月固定上网30小时。各单位每天要按时收接网上文件（每天上午上班时、下班时，下午上班时、下班时各接收一次），其余时间特别是下班时要随手断开网络连接，以免因连接时间超时而产生不必要的费用。机关科室由于属于光纤接入，无此限制。
■启动IE浏览器，在“地址”栏中输入金宏电子政务系统地址：http://jhoa.qd.gov.cn，按回车键后，弹出“金宏电子政务系统认证中心”对话框，在“用户名”和“密码”中分别输入相关信息。单击“确定”按钮，系统自动进入金宏系统“主页”，显示当前未办文件信息。
注意：各单位用户名将单独通知发放，初始密码一律为123456，登陆后要按照后面“个人维护”中的步骤及时修改密码，并做好密码保密。
四、如何接收和处理来文
■金宏电子政务系统主要包括主页、便笺、公文处理、信息处理、接待管理、会议管理、活动管理、日程安排等功能模块。其中“主页”页面为统一来文（或称待办管理）显示窗口，也是进入系统后默认打开的页面，别人给您发送的公文、便笺等，都显示在这个页面中。
■进入系统主页“待办文件”页面后，所有来文会被自动接收并显示在该页面中，且最新来文显示在最上面。注：在待办文件页面打开的情况下接收来文，请单击浏览器“刷新”图标或单击“待办文件”中“全部”按钮。
待办文件页面中包含了需要处理的所有来文，其中未查看处理的文件呈现红色，已经查看处理的文件显现灰色。注：一个科室由于使用共同的帐户登陆，只要有一台机器查看了文件，则该文件在其它机器中均显示为“已阅”状态。
■单击需要处理的待办文件，进入该文件的查看页面。在查看页面中可以查看文件附带的正文（即查看页而下端的空白位置）或附件。单击附件列表中所附的文件名，则出现询问你是要打开还是保存文件的对话框。根据需要打开或保存，然后在打开的文档中进行文件打印等正常操作。打印页面空白位置附件的正文，则直接点击标题栏中的“打印正文”按钮。
建议：一般带有附件的来文，先右键点击附件，然后选择“目标另存为”，将来文根据类别存储到指定的本地硬盘中，以便存档或以后再次查看。
■在待办文件的查看页面，有打印正文、回复、转发等按钮，如果点击“回
复”，则直接生成一个针对来文人的编辑页面，在主题处显示“Re:***”,在下面正文空白处添加相应内容或附件处附加附件后，点击“保存”按钮，然后再点击“发送”。如果收到文件需要转发给相关的科室或单位，则点击“转发”按钮，出现一个编辑页面，点击“收件人”按钮后，进入人员选择对话框。在人员选择对话框中选择要发送的单位或科室后，单击“添加”，则选定的单位或科室名单进入“已选择人员名单”，单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚刚选择的人员名单。然后再依次点击“保存”、“发送”按钮，转发文件。
■如何使用查询功能查找所需要的文件。文件查询功能用于检索文件标题中包含描写文字的文件。在“便笺”模块“收件箱”管理中，在文件列表上方“检索词”中输入相关检索词，单击“查询”按钮，便可显示查询结果。
五、如何新建便笺和发送文件
■在待办文件列表中点击“新建便笺”按钮，创建一个新便笺的编辑页面。 ■确定收件人。单击“收件人”按钮，进入人员选择对话框（提示：手工输入收件人名称是无效的）。在人员选择对话框中选择要发送的单位或科室后（可以多选），单击“添加”，则选定的单位或科室名单进入“已选择人员名单”，单击“确定”按钮，则在“收件人”框中显示出刚刚选择的人员名单。
■在“主题”等处根据需要输入主题、编号、分类、密级、正文等项，其中主题属必填项目。如果希望收件人阅读后反馈回执，选择“邮递选项”中的“对方阅后自动回执”，则系统在收件人打开文件后自动反馈一个回执。
■添加附件。单击附件栏右侧的“浏览”按钮，出现“选择文件”对话框，选择要附加的文件，双击文件名或单击“打开”按钮，则该文件被附加到便笺中。如果有多个附件，则点击右侧“添加”按钮，在新的附件栏中重新浏览添加即可。
■保存、修改、发送便笺。各个项目填写完毕后，单击“保存”按钮，完成“新建便笺”操作并出现新的对话框。如果需要修改尚未发送的便笺，则单击“修改”按钮；如果认为各项目操作正确，则直接单击“发送”按钮，便笺即可发送给选定的收件人。
■如何查看回执。如果您在发送便笺时选择了“对方阅后自动回执”，则收件人在打开该便笺时金宏系统会自动返回回执。查看回执的方法是：在“便笺”
模块管理中选择“发件箱”，打开已经发送的便笺列表，在列表中找到要查看回执的文件，单击标题打开该便笺。单击“查回执”按钮，即可打开回执列表，根据情况分别显示：未收到、已送达、已阅。
■如何补发便笺。有时便笺发送后，发现遗漏了收件人，就需要使用“补发”操作。单击“便笺”模块中“发件箱”，选择需要补发的便笺并打开后，单击“补发”按钮。在弹出的人员选择框中选择要补发的人员，确定后系统会将该件补发给选择的人员。
六、流转件的查看与办理
■我们收到的来文大致可以分为两类，一是前面提到的便笺类，主要包含信函、信息和公文等。二是流转件，指带流程处理的文件。
■流转件的办理与便笺类文件办理程序基本相同，在查看附件时单击“附加正文”项中的正文标题即可打开该正文。
■在流转件处理中一般需要添加意见。单击“添加意见”按钮，在出现的栏目中直接输入意见（一般可为：已阅、无意见、已呈领导阅等），也可以通过双击“常用意见”列表中的某一条意见将其添加到意见栏，然后单击“确定”按钮。
■流转件处理完成后，需要点击“处理结束”按钮，表示此件在本单位已经完成流转处理。
七、人员（单位）选择功能说明
■这里以新建便笺中“确定收件人”步骤为例，对本功能进行具体说明。进入新建便笺编辑页面后，单击“收件人”按钮，弹出人员选择窗口。
■被选择人员共分为“公共人员”和“常用人员”两大类，其中公共人员是金宏系统提供的人员分组和列表，而常用人员是您自己定义的人员分组和列表。设置常用人员分组将在个人维护中具体说明。
■首先选择人员大类：单击“公共人员”或“常用人员”前面的单选框；然后选择群组：单击人员分组框，在弹出的下拉列表中选择一个人员分组，比如选择“市直单位”；然后选择具体人员（单位）：单击人员列表中人员或单位前面的选择框（可多选），如果需要选择全部单位则单击对话框中间的“全选”按钮；然后单击“添加”按钮，完成当前组的人员选择，如果需要选择其他组的人员，则重复上述步骤添加其他组的人员。选择完成后，单击“确定”按钮，