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工程招标管理办法

重庆保利小泉实业有限公司 重庆保利小泉实业有限公司 工程招标管理办法

一、 工程合同招标(邀请)管理办法 二、 开标、评标、决标管理办法 三、 合同谈判管理办法 四、 工程合同议标管理办法

五、 甲供材料(设备)计划管理办法 六、 甲供材料(设备)招标管理办法 七、 材料设备验收管理办法

八、 零星工程材料采购管理办法 九、 乙供材料核价管理办法

十、 分包及零星工程合同管理办法 十一、 工程月报审核及工程进度款支付管理办法

重庆保利小泉实业有限公司 工程合同招标(邀请)管理办法 1. 范围

本规定适用于各项目的建筑工程施工及勘查、监理的招投标的管理,该办法规定了从工程部提出《合同签约申请》到确定中标单位、签订合同的各环节的工作过程。

2. 目标

及时、高效地选择到高质量的施工队伍及合作单位,提高公司资金使用效率,保证工程进度和质量。

3. 涉及部门

主要责任部门:合同预算部

主要参与部门和岗位:分管领导、工程部、合同预算部 4. 控制要点 1)合同签约申请事先由工程部按紧前原则提前将《合同签约申请》上报给分管领导及合同预算部安排操作计划,给评议标和价格洽谈尽量留有充足时间,以避免因时间不充分匆忙决标的被动局面;招标编制有标底的要严格保密;

2) 正确选择招标方式; 3) 对投标单位必须详细考察; 4) 各方面业务往来均采用文字形式。 5. 特定政策

重庆保利小泉实业有限公司 无 6. 说明

1) 合同签约申请:工程部根据工程进度,提出合同签约申请, 填写《合同签约申请表》,任何施工队伍的选择均需提前将《合 同签约申请表》提交给分管领导及合同预算部。在《合同签 约申请表》里应明确该合同开工时间、竣工时间。

2) 合同签约申请审批及招标方式判断:分管领导对工程部提出

的申请进行审批,并根据实际情况判断招标方式。 3) 确定是否编制标底:分管领导并根据实际情况决定是否编制

标底。

4) 通知施工单位报名、考察:工程部通知施工单位报名,并组 织分管领导、工程部、合同预算部、对施工单位进行考察。

调查内容有:品牌、价格、工程质量、信誉等。 具体见:招投标实施细则

5) 形成施工单位考察报告:工程部根据考察结果形成《施工单 位考察报告》,初步建议入围施工单位; 重庆保利小泉实业有限公司

6) 施工单位资格预审:合同预算部根据工程部提供的《施工单 位考察报告》预审施工队伍的入围资格, 对投标单位进行资 格审查时应考虑以下几个方面: , 企业注册证明和技术等级;

, 主要施工经历;技术力量简况;施工机械设备简 况;在施工的承建项目;

, 资金或财务状况;质量保证措施;企业商业信誉; , 外地建筑企业参加投标,还须持有建设工程所在

地城市主管部门签发的投标许可证; 7) 拟定《投标单位预选名单》:合同预算部拟定《投标单位预选

名单》报批,推荐参加投标单位不少于三家;

8) 审批投标单位预选名单:公司审批《投标单位预选名单》,50 万以上标的的报董事会审批。

9) 施工图预算(标底编制):合同预算部造价工程师对需要进行 标底编制的招标项目编制标底;

10) 拟定招标文件:合同预算部组织拟定招标文件;

, 专业工程师根据图纸要求及国家规定提出技术要求;与 其他专业的配合条件、质量要求、保修条款、隐蔽工程 的验收、竣工验收的条件及标准;

, 工程部根据建设项目的情况提出对工期和质量的要求; 重庆保利小泉实业有限公司

, 造价工程师根据国家及重庆市的规定,结合项目的情况 及质量要求基础费用计算标准;

, 招标文件及施工合同可参考施工合同文件目录;

11) 审批招标文件:分管领导对施工图预算(工程量清单)及 招标文件进行审核,必要时组织、工程部、合同预算部讨论 招标文件相关内容,由招标小组审定后批准,50万以上标的 的报董事会审批。

12) 开标、评标、决标:合同预算部根据确定的《投标单位名 单》和经审批的《招标文件》组织发标、定标等工作,具体 操作见【开标、评标、决标办法】;

13) 合同谈判: 中标单位确定后,由合同预算部组织合同谈判, 具体操作见【合同谈判办法】;

14) 合同审批:合同谈判结束后,由合同预算部整理正式合同 并按公司【工程合同审批程序】执行;