协会秘书处管理制度 联系客服

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5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员企业活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。 5.5 文宣专员岗位职责:

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料,如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。 5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责:(暂由文宣专员兼职)

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度,做好现金收付和支票签发工作。

5.6.3 认真核查原始凭证,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。

5.6.4 现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.5 协助会费收缴工作。 5.6.6 完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理

第六条 人事管理

6.1人员招聘

6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收,择选录用。 6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类,一类是全职工作人员 。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。 6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历,有责任感,良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。

6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位,由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括:个人简历、学历证明、相片等,由秘书长初试(包括)笔试、面试,面试合格后报会长批准即可试用。

6.2 人员试用

6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职,应提前3天告知秘书长。试用期满,本人提交转正申请报告,经秘书长考核合格后报告会长批准,经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同,双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要,可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料,并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3 人员离职

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日,或一个月内累计旷工达十日(含十日内)者,为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作,方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的,不按合同规定办事的,协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工,视情节严重赔偿协会损失,或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减,或会员减少会费收入减少,协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系

第七条 工资组成

7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2 基本工资及各类补贴,可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者,享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金,未转正员工不享受节日慰问金。

7.5 年终奖金。根据协会经营情况,原则上协会正式员工工作满一年(当年度6月1日前入职者计算为工作一年)可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结,对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条 工资放发时间

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理

第九条 出勤时间

9.1除法定节假日外,正常工作时间为周一至周五,周六、周日休息

9.2员工工作时间: 8:30~12:00 14:30~18:00