发布时间 : 星期五 文章商务中心主管岗位职责规范更新完毕开始阅读257c01fe492fb4daa58da0116c175f0e7dd11955
职责规范
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商务中心主管岗位
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商务中心主管岗位职责规范
直接上级: 前厅部经理 直接下属: 商务中心员工 一、 岗位职责
1.直接向前厅部经理负责, 保证工作正常进行。
2.督促、 安排、 指导员工的工作, 检查员工礼貌服务、 工作态度及自觉执行工作规程、 员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。
3.沟通与商务中心有业务往来的部门的联系, 与电信局有关部门保持密切联系, 以保证电讯业务的顺利进行。
4.负责对员工的业务和外语培训, 并定期进行考核。 5.负责员工排班, 监督员工的考勤情况。 6.在中心工作范围内, 解决客人的投诉。
7.根据不同时期的特点, 制定有效的工作计划。
8.查阅交接班本及有关文件、 通知, 注意将夜间接收的传真及时送到客人手中, 疑难文件速交大堂副理处理。核对前一天的营业日报表及单据, 堵塞财务作弊、 遗漏。 9.检查中班、 早班卫生工作的质量。 10.检查当班员工仪容、 仪表。
11.检查工作准备情况, 如: 价目表、 计算器、 收据、 零钱;电传、 传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、 碳粉是否够);
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打字机是否正常(色带是否够用;软盘是否够用);碎纸机是否正常等。
12.了解当天VIP情况, 并安排好工作。
13.遇有难题, 及时汇报或与酒店内外有关部门联系, 以便尽快解决。
14.培训下属员工。
15.检查早、 中班情况, 并做工作指示。 16.做好当天工作记录。
17.定期召开例会, 讲评上周工作, 传达部门主管会议的有关内容。
18.每月的最后一天, 填报本月的工作日报表, 并定期总结;每月的25号, 交下月工作计划。
19.督导票务员做好票务工作。 二、 素质要求
基本素质: 熟悉本部门的工作程序, 具有突出的工作技巧和服务技能, 具备与客人建立良好人际关系的能力。
自然条件: 年龄在25岁以上, 品貌端正, 气质高雅。女性为宜, 身高, 1.67～1.69米。
文化程度: 大学文化程度。
外语水平: 高级英语水平, 听、 说、 笔译、 口译熟练。 工作经验: 2年以上酒店或相近工作经验。
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特殊要求: 具有熟练的打字、 电脑操作等技能, 工作效率高、 认真仔细、 有耐心。
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