电算化练习题(完全答案) 联系客服

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5、系统管理员可以建立、引入、输出账套,而账套主管不能。(√) 6、账套主管自动用有所管辖账套所有模块的操作权限。(√) 7、只有系统管理员才有权设置操作员。(×) 8、一个帐套可以设定多个账套主管。(√)

9、如果存货较少且类别单一,可以不进行存货分类。(√)

10、如需要进行供应商分类,则必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。(√) 11、只有系统管理员可以修改帐套中的信息。(×) 12、账套主管无权引入账套数据。(√)

13、输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份,既可以在硬盘上备份,也可以在软盘上备份。(√) 14、只有系统管理员才有权进行角色设置。(√)

15、操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同账套,也不能重复。(√) 16、已引用的操作员不能删除。(√)

17、只有系统管理员才能够进行账套主管权限的分配,但是账套主管可以分配其子系统的权限。(√) 18、首次进行银行对账时,必须录入期初未达账项,以后会计期间的未达账项由软件自动生成。(√) 19、任何一种转账凭证都可以采用自定义转账的方式进行设置并生成。(√) 20、红字冲销凭证只适用于已记账凭证的修改。(√) 21、只有账套主管有权限进行反结账操作。(√)

22、作废凭证可以不删除,但是不参与数据汇总及计算,相当于一张空凭证。(√) 23、期初余额试算不平衡可以进行日常业务处理中填制凭证的操作,但不能记账。(√)

24、实行计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而在实际工作之中,必须保证准确完整地输入记账凭证。(√)

25、记账凭证上的金额不能为零和红字。(×)

26、总账系统以外的其他系统所制作的凭证不需要经主管签字,即可记账。(×) 27、在用友软件的报表处理系统中,一个报表文件只能存放某个月份的报表。(×) 28、在用友软件的报表处理系统中,录入数据来源公式是在“格式”状态下进行的。(√) 29、在报表中,用B3表示第B行和第3列所对应的单元格。(×)

30、在报表中,一个单元格根据公式取到数后,可以根据自己的需要随时修改该单元格内的数字。(×) 31、在UFO报表系统中,要生成报表,关键字必须录入。(√) 32、在报表中,调整关键字位置的偏移量用正值表示向左移。(×) 33、“扣缴所得税”操作中若用户修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”,则用户在退出个人所得税功能后,需要到数据变动功能中执行重新计算功能,否则系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。(√) 34、计提折旧时,如果自定义折旧方法的月折旧额或月折旧率出现负数,自动终止折旧计提。(√) 35、资产增加时增加的新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。(√)

36、执行“资产减少”操作时若当前帐套设置了计提折旧,则需在计提折旧后才可执行资产减少。(√)

37、固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将集体的折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。(√)

38、如果在系统选项中选择坏账直接转销,则不用进行坏账准备的设置。(√) 39、从销售系统中传入应收系统的单据允许删除。(×) 40、已审核的单据不能删除。(√)

41、从采购系统中传入应付系统的单据不允许删除。(√) 42、票据所形成的付款单一经审核,则该票据不能被修改。(√) 43、供应链管理系统必须和总账系统同时启用。(×)

44、没有期初数据时,采购管理系统也必须进行期初记账,否则不能进行日常处理。(√) 45、采购发票可以“现付”,现付处理后就不用在“应付款管理”中作付款核销处理了。(√) 46、只有审核后的单据才允许进行核销、制单等处理。(√)

47、如果存货成本计算时采用的是全月加权平均法,则在材料出库时既反映材料出库数量,又反映其出库成本。(×) 48、如果同时启用了存货核算、库存系统、采购系统、销售系统,比寻在存货核算系统、采购系统、销售系统结账后,库存管理系统才能进行期末处理。(×)

四、简答题

1、简述会计电算化与手工会计信息处理的异同点。

答:

2、在出纳管理的支票登记簿中,要利用系统的自动报销功能应如何设置?

答:

经办人持原始单据报销支票时,会计人员据此填制记账凭证。

在录入凭证时,系统要求录入结算方式和支票号填制完后,在采取支票控制的方式下,系统自动在支票登记簿中将该支票填上报销日期,表示该支票已报销。否则,出纳员需要自己填写报销日期。

3、总帐子系统中,若结帐后发现本期凭证有误,还能否修改凭证?如何改?

答:

1、月末已结帐,返结帐操作。以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末处理——月末结账”,选中要返结账的月份,按“Ctrl+Shift+F6”。

2、返记账,以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末——对账”选中要返记账的月份,按“Ctrl+H”。 3、返审核,以帐套管理员的身份登录,点菜单“审核——成批取消审核”后,既可对凭证进行修改。 4、如果要修改期初余额,就要依次进行上述第1、2步,返回到一月份(不需要返审核),既可对期初余额进行修改。

4、简述会计电算化的实施过程。

答:

1制定会计电算化的总体规划。2配置计算机硬件。3选择系统软件。 4选择会计软件。5培训会计电算化人才。6会计资料的规范整理。 7系统初始化。8系统试运行。9建立和完善会计电算化内部管理制度。 10计算机替代手工记账。

5、在供应链系统中同时启用了存货核算、库存系统、采购系统、销售系统时,简述采购业务处理的流程和销售业务处理的流程。

答:

采购管理:帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,方便企业构建自己的采购业务管理平台。

销售管理:帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。

6、简述采购系统、销售系统、存货系统中需要对哪些单据进行制单处理。

答:

采购系统单据:采购请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票 销售系统单据:销售报价单、销售订单、、销售发货单、销售发票、销售出库单

(一)共同点

1.会计的目标一致

2.遵守相同的会计法规和准则 3.遵循相同的会计理论和会计方法 4.信息系统的基本功能相同 5.保存会计档案 (二)差异

1.核算的工具不相同 2.数据信息的载体不相同 3.簿记规则不相同 4.账务处理流程不相同 5.内部控制方式不相同

6.会计工作组织机构和对人员的要求不相同

存货系统单据:产成品入库单、产成品成本分配表、材料出库单、调拨单、盘点单、假退料单、其它入库单、其它出库单、组装单

7、在系统管理操作中,系统管理员与帐套主管的权限分别是什么?

答:

系统只允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份,二是以账套主管的身份。

1.系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。具体来输系统管理员主要负责以下几项工作的内容:

(1)按岗位要求设置系统操作员,分配其对应权限;

(2)按已确定的企业核算要求特点及管理员要求进行企业建账

(3)随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务,排除运行故障; (4)保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯; (5)定期进行数据备份,保障数据安全、完整。

2.账套主管主要负责所选账套的维护工作,其工作任务为确定企业会计核算的规定、对年度帐进行管理、为该帐套内操作员分配权限、组织企业业务处理、按既定流程运行。对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

由于账套主管是由系统管理员指定的,因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理模块,建立账套和指定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。 8、简述报表系统的操作流程。

答:

1.打开UFO报表系统,单击 “新建”按钮,新建一个空白表页。 2.单击菜单栏的“格式”选择“报表模板”

3.选择您所在的行业以及要生成的报表,提示是否覆盖本表格式,选择“是”

注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。

如果不知道总账选择的行业,可以到总账中查看(查看路径是:总账—设置—选项—其他—行业性质) 4.查看公式定义是否正确,不正确的可以进行修改。

5.单击左下角的格式按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击“否”。 6.依次选择菜单栏的“数据”—“关键字”—“录入”,输入年月日,单击确认。 7.稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为“#####”,请调整其列宽即可。

8.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可。 9.确认无误后,保存报表。

9、简述应收应付系统操作的异同点。

答:

用友软件的应收款管理和应付款管理的操作方法大部份相同。

应收款管理主要针对应由帐款类业务的管理, 其操作的单据为应收单、销售发票、收款单。

应付管理主要针对应付帐款类业务,其操作的单据为应付单、采购发票、付款单。应收模块比应付模块多了坏帐准备这个功能节点,用来处理坏帐。

10、简述总账系统实现记账的流程。

答:

(答案为最后的业务流程图)

11、某公司管理部门中有五个科室,管理费用有办公费、差旅费、业务招待费、无形资产摊销等十种,管理人员想了解每个月每个科室的每种管理费用各发生了多少,手工条件下如何实现此目的?如何利用计算机进行优化?

答:手工条件下可进行明细账分类。

总账为管理费用,明细账为各项费用,再根据各科室设置明细。

如题所示,应设立于费用种类数量相同的从属于管理费用一级科目的明细科目; 再在每个明细科目下按具体的科室安排明细分类。 计算机优化:

在部门档案中对管理部门各个科室进行登记。 部门名称 部门级次

管理部门 一级 一科室 二级 二科室 二级 三科室 二级 四科室 二级 五科室 二级

设管理费用一级科目,按种类设置二级科目,并同时对各二级科目设置辅助账类型:部门核算。 科目名称 科目级次 辅助核算 管理费用 一级

办公费 二级 部门核算 差旅费 二级 部门核算 无形资产摊销 二级 部门核算 业务招待费 二级 部门核算

12、假定用户对生产成本和制造费用科目使用了部门核算,期末将机修车间的制造费用科目余额摊入一车间,科目体系如下:

科目编码 科目名称 科目性质

401 生产成本

40101 工资 部门核算 40102 材料费 部门核算 40103 制造费用 部门核算 402 制造费用

40201 工资 部门核算 40202 材料费 部门核算 40203 制造费用 部门核算

试为该用户定义机修车间制造费用摊入一车间的自动转帐分录、 答: 摘要 科目编码 方向 金额公式 借 贷 贷 贷 QM(40201,月,机修车间)+QM(40202,月,机修车间)+QM(40203,月,机修车间) QM(40201,月,机修车间) QM(40202,月,机修车间) QM(40203,月,机修车间) 分摊机修车间制造费用 40103 分摊机修车间制造费用 40201 分摊机修车间制造费用 40202 分摊机修车间制造费用 40203

记账流程NO记账凭证检验(1)保存记账前状态(2)记账指令正确吗?状态文件临时凭证文件已审核凭证取一张凭证并记账(3)科目文件<职能>删去已记账凭证(8)YES临时凭证文件的记录执行完?(4)更新(5)结束企业银行账文件已审核凭证汇总文件做记账标志(7)追加(6)历史凭证文件