发布时间 : 星期三 文章知识产权管理程序文件（精）更新完毕开始阅读1dda17aa0a4c2e3f5727a5e9856a561253d32133
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（1）企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。
（2）企业牵头组建标准工作组的，需要制定相应的知识产权政策和工作程序。 形成的相关文件：标准化知识产权信息检索报告、标准化工作程序
7.3.5联盟及相关组织
（1）参与知识产权联盟或其它组织前，应了解其知识产权政策，评估参与利弊； （2）组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，与联盟企业共同推动技术标准，增加企业的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展专利合作。
形成的相关文件：联盟参与程序、联盟组建程序
7.4 保护 7.4.1风险管理
（1）尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）。
（2）知识产权部根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录。
（3）公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。 形成的相关文件：知识产权风险分析和预警机制、调查报告、相关原始记录
7.4.2争议处理
监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。
形成的相关文件：相关原始记录
7.4.3 涉外贸易
公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关知识产权法律规定。
（1）公司在对外贸易和合作过程中，应对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析，形成分析报告。
（2）对外贸易和合作合同中涉及的知识产权，合同签订部门应明确其权利归属、使用
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方法和范围、侵权责任的承担、后续改进成果权属等知识产权条款。
（3）对涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续，同时公司按照《知识产权预警和应急预案》加强对输出技术或产品的知识产权进行监管。
（4）对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权部进行建档记录。 形成的相关文件：知识产权预警和应急预案、输出国（地区）法律法规状况报告、知识产权海关备案记录
7.5 合同管理
公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。
（1）合同包括公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）。
（2）公司签订对外合同或合同变更之前，应对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。
（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在合同签订前，应组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而导致重大损失；
（4）对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，应当尽量采用。
（5）对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，应及时办理相应手续。
形成的相关文件：合同知识产权审查表、知识产权审查论证报告、保密制度、保密协议 7.6 保密
公司对经营中签署的技术秘密进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。
（1）建立商业秘密专家评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。
（2）确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研项目或对企业经济利益
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有重大影响的相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发现泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。
（3）保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。
形成的相关文件：商业秘密申请表、保守秘密合同书、秘密管理有关的奖励、惩罚、秘密保密费用管理费用、秘密知识宣传培训记录、涉密资料的归档保存记录。
8 实施和运行
8.1 立项
（1）项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。
（2）立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。
（3）随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。
形成的相关文件：检索报告、科研计划、立项报告、研发项目知识产权状况分析报告
8.2 研究开发
（1）对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性，并准确界定研发创新成果的知识产权权利归属。
（2）建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度，及时调整研发策略和内容，避免资源浪费与规避侵权风险。
（3）研究与开发活动中的知识产权管理由知识产权部与技术部配合实施。
（4）研发成果产出后技术部进行最终文献检索，并由知识产权管理部门组织评估、确认，形成知识产权评估报告。
（5）评估报告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，采取相应的保护措施。
（6）建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。
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（7）研究与开发评估活动的知识产权管理由知识产权部与技术部配合实施。
形成的相关文件：开发创新活动的相关记录、专有技术登记表、研发创新活动技术文件、知识产权评估报告、相关记录
8.3 采购
（1）公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。
（2）对涉及知识产权标记的产品由技术部识别供方的相关知识产权信息并由采购部负责向供方收集，必要时要求供方提供权属证明，并按规定进行知识产权的标识。
（3）加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄漏。
（4）对采购产品的知识产权进行监管，采购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。
（5）采购活动的知识产权管理由知识产权部与采购部门配合实施。 形成的相关文件：合同知识产权审查表、供方知识产权权属证明材料
8.4 生产
（1）生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部门组织评估，采取保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果。
（2）委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。
（3）生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。
形成的相关文件：知识产权保密制度、合同知识产权审查表、合理化建议等记录
8.5 销售和售后
（1）产品销售前，知识产权部对市场同类产品知识产权状况进行调查分析（专利分布、商标注册情况），对公司产品的知识产权建立保护机制，也防止销售侵犯他人知识产权的产品。如在产品上柜前对供货商及知识产权标记进行登记管理。
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