发布时间 : 星期日 文章11.维护项目资料档案管理制度更新完毕开始阅读1b36a714ed630b1c58eeb512
文件编号: 托电运行维护项目部文件、资料管理办法 Page 1 of 32
11. 维护项目资料、档案管理制度
11.1 维护项目部文件编码规定 11.1.1 目的
规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。 11.11.2 适用范围
适用于项目部除公文以外的所有文件的编码 11.1.3 引用文件
ZH2F001-年度号 天津蓝巢电力检修有限公司文件编码管理制度(年度号版)
11.1.4 具体规定
11.1.4.1 根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆；
11.1.4.2 根据分类码的确定原则，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为4 11.1.4.3 文类码的确定 1） 为简便,使用六种分类码：
F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准等重复性应用的文件
Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区别在于是一次性应用的文件，如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；
T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐性的
文件编号: 托电运行维护项目部文件、资料管理办法 Page 2 of 32
方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等；
Y——重要的日常应用文件如通知、信函、传真等；
B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；
A——其他文件或不区别分类码时采用。
2） 文件在F、Z、T间不好区分时，按F、Z、T顺序采用前者或选用A 11.1.4.4 序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。
11.1.4.5 年号码取文件发布日的年号四位数。
11.1.4.6 发布文件的各单位负责对文件编码，并按年建立文件编码登记，以免文件重码/错码。
11.1.4.7 项目部已发布的有效文件，已有文件编码的可延用原编码，无编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8 行政公文正文按公文编码办法编码,随文发布的附件，属文件的应按本规定编码。
11.1.4.9 项目部各部门制度、规定编码如下: 1）综合管理部门编制的相关制度、规定： ◆◆1F(001-999)-年度号
2）质量管理部门编制的制度、规定： ◆◆2F(001-999)-年度号
3）安全和环境管理部门编制的制度、规定 ◆◆3F(001-999)-年度号
文件编号: 托电运行维护项目部文件、资料管理办法 Page 3 of 32
4）生产管理部门编制的制度、规定: ◆◆4F(001-999)-年度号
11.1.4.10 项目部各专业作业指导书为（按专业分）： 1） ◆◆4Z(001-999)-GL-年度号 （锅炉专业） 2） ◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号 （汽机专业） 3） ◆◆4Z(001-999)-RL-年度号 （燃料专业） 4） ◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号 （电气专业） 5） ◆◆4Z(001-999)-RK-年度号 （热控专业） 6） ◆◆4Z(001-999)-GD-年度号 (供电专业) 11.1.4.11 项目部使用的表格为 1） 综合管理部门的表格为
◆◆1B(001-999)-年度号 2） 质量管理部门的表格为
◆◆2B(001-999)-年度号 3） 安全和环境的表格为
◆◆3B（001-999）-年度号 4） 生产管理的表格为
◆◆4B(001-999)-年度号
11.2 维护项目部基础技术资料编码规定
为便于查找和管理各专业基础技术资料，并且能与MIS系统链接迅速，实现维护项目系统管理运作模式，结合维护项目部生产管理中产生的部分基
文件编号: 托电运行维护项目部文件、资料管理办法 Page 4 of 32
础技术资料的类别和对设备基本情况的了解，做如下规定： 11.2.1 各专业每台设备四大标准的编码原则为： ◆◆---JB--（a-b-c-d） A(B；C；D) 字段4
字段3 字段2 字段1 说明：
字段1---代表◆◆维护项目部 字段2---汽机专业标准
JB-汽机标准 DB-电气标准 RB-热控标准 LB-锅炉标准 RB-燃料标准
字段3---a专业（1汽机专业，2锅炉专业，3燃料专业，4热控专业，电气专业），b系统（类别），c主设备，d从属设备
字段4---四大标准（A：点检标准 B：给油脂标准C：维修技术标准 D：维修作业标准 ）
11.2.2 各专业设备档案编码原则：均以专业代字区分（从汽机开始） ◆◆-JSD-（a-b-c-d）（设备） 汽机专业设备档案 ◆◆-DSD-（a-b-c-d）（设备） 电气专业设备档案 ◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备） 热控专业设备档案
5