持续改进行动案例1 联系客服

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图十九 百善煤矿洗选日报

根据报表要求,把相应的数据按规范填报完成后,点击左上方保存报表。 (三)实现文档报送

以车间工会工作栏目的“合理化建议”栏目为例。 在之前,基层单位都习惯于采用纸张报送《合理化建议》,工作人员送交工会生产部,工会生产部收集、整理出来,选择比较好的,打印出来分发给相关领导和评委成员,进行评审等。不仅需要大量的纸张,同时还浪费大量人力。采用OA办公系统后,

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一些数据又无法统计,需要工作人员汇总。采用本系统后情况大有改变。

1.新增《合理化建议》

图二十 浏览器窗口

选中合理化建议栏目后,在右边明细列表对话框的右上方点击

按钮,弹出图二十一,《合理化建议》报表。如果内容

较多,还可以采用附件的形式上传。

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图二十一 《合理化建议》表

2.数据统计

自集团公司实行应对危机“2383”工作机制以来,基层《合理化建议》较多,为很好的鼓励单位和个人,我们通过该系统进行合理化建议数据汇总,利用合理化建议数据采集表(见图二十二),三秒钟完成统计工作。

图二十二 合理化建议数据采集表

(四)网上评审

《基层单位CIA改进项目》通过该系统实现进行网上评审,是该系统突破OA办公系统实现的又一个特色。

在本系统中,我们要求各基层单位上报CIA改进成果,并对

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改进成果进行汇总,选取较为突出的制作评价表(见图二十三),通过该系统上传给所有评委。

评委可以从附件中打开查看基层单位的改进成果,结束后关闭即可;然后进行等级评定,最后保存该报表。

图二十三 基层单位CIA评价表

评委在规定的日期内进行评审,评审结束后该评审表即被锁定,不能修改。工作人员通过本系统的《基层单位CIA评审结果统计表》实现数据统计(见图二十四)。

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