浅谈中小型企业劳动合同管理中的问题及对策 联系客服

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1、建立管理机构。管理机构实质是实现管理的一种手段或者工具。不同业务模式、不同的行业、不同的规模、不同的老板文化、不同的老板控制力,不同的法律环境机构是不一样的。不过核心的法则是:简单、有效。为更好地解决中小型企业在劳动合同管理中存在的问题,我们可以根据企业的特点、发展模式、发展方向等,建立与企业相匹配的劳动合同管理机构,结合企业自身的情况进行构建,可以更加灵活有效地实现企业与员工之间的沟通,增强企业的凝聚力。

建立管理机构,有利于从企业制度上保证劳动合同的管理。对于企业劳动合同管理来说,拥有一个健全、高效的管理机构是十分重要的,只有一个完善的管理机构才能为建立企业内部劳动合同管理机制提供保障性。

2、明确管理职责。建立健全劳动合同管理机制,除了要建立一个合理、完善、高效的管理机构,还要拥有一定数量的专业管理人员,并明确相关管理人员的职责。只有权责明确、相互配合、团结协作的管理团队才能为企业的发展提供管理上的保障。在中小型企业的劳动合同管理中,要想发展更快,更合理,就应该有一个健全的管理制度,并注重加强培养和提高相关管理人员的职业素质,明确他们的管理职责。

企业内以专门管理人员为首的劳动合同管理系统运用行政手段 , 把劳动合同管理与企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体 , 并通过各种行政管理手段及时有效地规制劳动合同管理活动 , 主要管理人员运用管理手段将劳动合同管理与企业的其他管理部门密切结合起来,加强企业各部门之间的相互沟通,这对劳动合同管理在企业内部的融通与发展具有重要的推动作用,对劳动合同管理本身的发展也提供了良好的发展环境,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

3、建立健全规章制度。鉴于用人单位内部规章制度具有法律上的效力,用人单位完全可以根据本单位内部实际情况,自主设计制定各种规定,用来支配、管理劳动者,约束、规范乃至强制劳动者进行生产劳动和各种活动。合法有效的规章制度,对加强用人单位内部管

理,特别是劳动合同管理,对用人单位预期目标的实现都将起到至关重要的作用。

为更好地实现中小型企业的劳动合同管理,建立健全相关的规章制度有着十分重要的意义:首先,有利于保障企业合法有序地运作,最大限度的降低劳资纠纷;其次,有利于防止管理的任意性,为企业管理者与员工创造规范有序的工作环境,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;最后,企业关于劳动合同管理的规章制度是劳动合同的重要组成部分,补充完善劳动合同的相关内容。因此,订立比较完善、合法、理性的劳动合同管理的规章制度,对于企业而言,具有重要意义。建立完善而规范的劳动合同管理制度,可以建立健康而良好管理秩序,不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责任和权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。

建立健全这些与劳动合同管理相关的企业内部管理制度对于企业的发展是至关重要的。 企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,它对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。

(二)配合劳动行政部门或主管部门做好企业劳动合同管理工作

配合劳动行政部门或主管部门做好企业劳动合同管理工作。企业作为用人单位,与职工签订劳动合同、建立劳动关系后,除了按职责范围对劳动合同进行管理外,在合同的订立、变更、解除,合同的鉴证,合同法制教育,劳动争议处理,合同履行情况的检查以及合同统计报告方面,要积极主动配合各级劳动行政部门做好管理工作,接受各级劳动行政部门的管理指导,不断提高管理水平。在配合劳动行政部门或主管部门做好企业劳动合同管理工作的过程中,企业一定要发挥积极地作用,勇于承担自己的企业义务和社会责任。一是要积极配合劳动行政部门或主管部门的检查工作。在有关部门对企业的相关情况进行合理检查时,企业应主动提供相关材料,不得隐瞒、虚构,提

供伪造、虚假材料,不得妨碍相关部门的执法检查活动。二是要接受劳动行政部门或主管部门监督。劳动行政部门或主管部门对企业的劳动合同管理情况会建立有效地监督监管机制,以便随时掌握各企业的实施状况,对部分企业的违法违规行为进行及时的纠正和处理。企业应自觉接受监督监管,督促自己的企业行为符合法律法规的规定,必要时候,企业也可以建立自己的内部监督机构,来配合劳动行政部门或主管部门的监督工作,从而取得更好地效果。三是对于不当的行为主动接受劳动行政部门或主管部门处理决定。企业对于自己在劳动合同管理中出现的不当行为,应主动接受有关部门的处理或处罚,积极改正,配合相关整治处理工作,从而使企业的劳动合同管理能够尽快的呈现具体格局,步入稳定发展的轨道。

结论

总之,在中小型企业发展过程中,劳动合同管理变得越来越重要。这也就要求企业通过各种途径和方法来努力实现劳动合同科学有效的管理,这其中,尤其是中小型企业自身一定要通过观念转变,体制构建等多方面,全方位的措施将劳动合同管理的完善与发展放到企业发展的重要战略地位上。只有这样,中小型企业才能在激烈的竞争环境中为自己铺就更加稳定,更加宽松的发展之路。

参考文献

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