发布时间 : 星期日 文章条据启事书信更新完毕开始阅读0bc16d2758fb770bf78a5596
教学过程：
1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
2、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 3、常用便条有哪些？
请假条、留言条、托人办事条 4、请假条 a) 格式
请假条 XXX
……………………………………………………………… 此致 敬礼
XX
X年X月X日
b) 注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的
d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
5、 留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。 ②格式
XXX：
…………………………………………………………………………… XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。 参阅评点内容，注意比较。 ⑤练习 P23 改错练习 6、 托人办事条
⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 ②托人购物，要详细写清楚要求。 ③托人送物也得交代明白，以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少 7、 补充练习，课后作业
第二课时
1、 单据的作用 设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
2、 常用的单据
借条、收条、领条、欠条 3、 格式 ①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 ③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 4、 注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 一、借条
1、 概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。 2、 格式 借条（今借到） ?????????????????????????????????
XXX
X年X月X日
3、 评点 二、收条
1、 概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
2、 注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方. 3、格式 收条（代收到） ?????????????????????????????????????
X年X月X日 4、 点评 三、领条
1、 概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 2、 格式
领条（今领到） ???????????????????????????? XXX
X年X月X日
3、 点评 四、欠条
1、 概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
2、 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。 3、 格式
欠条??????????????????????????????? ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日告启类
一、告启文书的含义和作用 二、告启文书的类别和写作
（一）启事
启事是一种公开文告，单位和个人在有什么需要向公众说明，或希望公众协助办理的事情，往往把它简明扼要地写出来，张帖在公共场所，或刊登在报刊、杂志上，这类短文就是启事。这的传播方式十分灵活，张帖、信函、电视、电台、报刊都可以作为传播媒介。
启事与布告、通告都属于公开文告，但它们之间的差别很大。与布告比较，布告的法规性很强，具有较为严格的约束力；而启事则不具有这种法规性和约束力。与通告比较，发出通告的是单位而不是个人，它重在“告”，就是要告诉公众某种事情，希望大家明白，以便
按照实行；而启事则无论单位或个人均可使用，它重在启，也就是表白自己，不对别人发生任何支配作用。
启事由标题、正文、署名三部分组成，有的署名进入正文。
1、标题。拟制标题有注意三点： （1）标题要醒目。 （2）标题应十分简短。
（3）不能将“启事”写成“启示”。这两个词的读音相同，但意思完全不同。“启事”是陈述事情的意思，现在成了应用文体中心的专有名词。“启示”是启发，指示，使别人有所领悟的意思，是动词。
2、正文。撰拟启事的正文时，应注意以下三点： （1）启事正文具有陈述性的特点。 （2）启事正文具有公告性质。
（3）启事正文的内容具有单一性的特点。衷情事应一“事”一“启”，如果有两件或两件以上的事，可写成两份或两份以上的启事。
3、署名与一般文件的要求相同。
二、声 明
声明本来是国家、政府、政党、团体为了公开说明某个问题的真象，或表明自己的立场和主张而发表的文告。后来延伸为一般单位和个人如遇重大问题，需要说明某一事项，或表明自己的立场，态度和观点的，也可以发表“声明”。
地质明不同于启事，更不同于海报，它是典型的说明文体，具有以下基本特点：（1）行文必须严肃、庄重。（2）要善于抓住事件中的关键和要害表明态度，而且态度要明朗，语气要肯定。（3）内容必须符合法律、法规和公认的事理准则的要求。（4）表述必须准确，清楚，注意把握分寸，尽量避免用多义词和歧义短词。（5）语句必须简练、明确。
地质明一般由标题、正文、签署三部分组成：
1、标题。
2、正文。声明的正文一般由引言、主体、结语三个部分组成。
3、签署。
三、海 报