【商务礼仪】企业员工常用礼仪规范 联系客服

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企业员工常用礼仪规范

一、仪容礼仪规范

员工要始终保持干净、整洁的形象。仪容仪表以大方、庄重为基准,体现个人良好修养。

员工要有意识地保持面部清洁卫生,保持口腔气息的清新。 (一)男士宜坚持天天剃须,并检查是否需要剪鼻毛和耳毛;选择合适护肤品,以使自己皮肤健康,精神焕发。

(二)女士宜化淡妆,不要残妆示人;不要当众化妆; 妆容应以适合自己身份与工作场合为原则,不要盲从。

头发须定期清洁、保养。员工不可剃光头(特殊情况除外)或留前卫发型;男士不可留长发,女士头发不宜过短,发式风格不要过于前卫。

集团员工在工作中需穿职业装、正装皮鞋。不准穿休闲服装、运动装、牛仔裤、圆领衫、背心、短裤或花格衬衫。不准穿旅游鞋、拖鞋、休闲鞋、长筒靴等。

男士

(一)以西服套装为主,并以蓝、黑、灰三色为宜。配以衬衫、领带、皮鞋和深色袜子。

(二)西服和衬衫尺寸要合体。要选择黑色或深蓝色袜子,袜口长度要足够长,以坐下后对方看不到袜口为宜。

(三)着双排扣西装,要将扣子一一扣上,着单排扣西装可以不系扣,也可以只扣其中一粒,两个扣子的扣上边一粒,三个扣子的扣中间一粒。坐下时,则把扣子解开。

(四)穿西装要系领带,领带要打正,打好后应长及腰带。 (五)穿衬衫领口大小以穿好后只能伸进一个食指为宜,不得挽

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袖子或不系袖扣,正式会谈时西服上衣里面不得加穿毛衣或毛背心,衬衫里面不得加穿棉毛衫。

(六)西服领口高度应略低于衬衫领口 ,西服袖口长度应短于衬衫袖口两公分左右。

(七)皮鞋以黑色为主,也可以选择深褐色。 女士

(一)着装要美观大方,充分显示职业女性的优雅与庄重,体现出自身的修养与气质。

(二)一般以套装为主,也可身穿连衣裙或中式上衣配长裙,穿裙子要及膝或长过膝盖。

(三)时刻保持鞋子的清洁光亮。不能穿着挑丝、有洞的袜子,正式场合不要穿黑色或带有任何织花的袜子。要注意袜口不要露在裙摆或裤腿外。

佩戴饰品要把握“以少为佳、符合身份、佩带有方”的原则。工作场合不宜佩戴珠宝类饰品,如需佩戴眼镜,则眼镜的款式要简洁大方、颜色柔和。

(一)男士工作中如戴戒指,则只能戴一枚,需款式简洁,大小适宜,色彩柔和;在工作场合不宜戴项链,可选择款式简洁大方的领带夹及装饰性袖扣;要选择正装手表,不要佩戴休闲表、运动表、时尚表。

(二)女士可佩带三款饰物,且每款不能超过两件。所选饰物要款式简洁、色彩柔和,还要注意耳饰应选择耳钉或耳扣,不要选择垂形耳饰;在佩带多款饰物时,要注意搭配合理。款式要协调,颜色要一致,质地要统一。

员工举止要大方得体,端庄挺拔,塑造职业化形象。

(一)站姿挺拔。站立时应保持收腹挺胸,不弯腰曲背。男员工站立时双脚分开,与肩同宽;女员工站立式应为丁字步或V字步。

(二)坐姿文雅。坐时应上身挺直,双肩平正;伏案书写时,应

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以肘撑起上身重量,姿态端正,不倾斜;不要趴在桌子或斜躺在椅子上。

(三)行姿稳重。行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。遇有紧迫事情,可加快步伐,不可慌张奔跑。

员工谈吐应表达清晰,讲求沟通效率。 谈吐的基本要求

(一)态度真诚。与客户交谈时,要不卑不亢,努力营造良好的谈话气氛。说话要多用商量口气。

(二)语言文明。在工作中需使用普通话,不同场合要运用适当的语言及称谓。在办公区域须保持安静、和谐,不可大声说话,高声喧哗。在公众场合不要叫他人的绰号、小名等别称。坚持使用“十字”文明用语:“您好、请、对不起、谢谢、再见。”

交谈礼仪

(一)交谈中要用稳重、柔和的目光注视对方,表情要自然,语气要和蔼、亲切。

(二)位置要适度,交谈的距离以能够使对方听清楚内容为宜,一般在半米到一米范围内。

(三)以新颖的、令双方愉快的话题为内容。交谈中注意观察对方反应,判断其对话题的关注度,并经常征询对方意见。

(四)不要谈论隐私、避讳内容,不要谈论对方不希望谈论的内容。交谈中适当伴以幽默、风趣,可缩短彼此间距离,使交谈处在和谐轻松的气氛中。

(五)参加别人谈话要先打招呼,不要随意插入话题。如必须打断,应适时示意先致歉后插话。

交谈内容禁忌

(一)不得非议党和政府。

(二)不可涉及国家秘密和行业、公司秘密。

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(三)不得非议交谈对象的内部事务。 (四)不得背后议论领导、同事和同行。 (五)不得涉及格调不高的内容。 (六)不得涉及个人隐私。

二、办公现场礼仪规范

员工在办公现场要加强组织观念,服从工作安排。对领导交办的工作要适时沟通,做到事前有请示,事后有汇报,件件有回音。

员工在办公现场要精神饱满,坐姿端正,不打瞌睡,不准坐在桌面上或将脚放在桌面上。工作时间不准化妆、剃胡须、修剪指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、哼小曲、吹口哨等。

办公时间内坚守工作岗位,因公外出,需向领导通报。临时离开工作岗位时,应向周围同事打招呼,并尽快返回。工作时间不从事与办公无关的其他事情,不串岗聊天,不外出逛街。

严格遵守考勤制度,遵守作息时间,不迟到、不早退。 注意不要在办公室内随意拨打私人电话。

保持办公现场环境清洁,不随地吐痰,不乱丢弃废物。 各办公室布置要得体,办公桌、文件柜上不得堆放杂物;办公设备、办公用品、文件资料、报刊书籍须摆放整齐有序,桌面干净整洁;爱惜办公室公共用品。

严禁在工作现场上网聊天、浏览与工作无关的网站、玩电脑游戏、下棋、打牌及其他各类游戏活动。

严禁在办公室、电梯间、洗手间及内部公共场所吸烟,吸烟的员工须到指定的地点吸烟。

办公室内谈话不谈薪酬问题、不谈私人生活和反应个人不愉快的消极话题,不要谈论他人。

主动帮助他人,共建和谐办公氛围。

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