发布时间 : 星期三 文章金蝶开思OA与用友致远OA的对比更新完毕开始阅读08771f482b160b4e767fcf2b
事件发生而要求用户逆向传递，用户必须找到是谁发送了这个任务，然后给他发电子邮件。一旦发生，工作流就不再自动传递下去了。
? 群件系统，不是理想的文件存储方式
几乎每个工作流程序都要具有附带和工作一起传递的支持文件的功能，这些文件的保存是很重要的，因为这样才能使所有流程参与者都能很容易的理解。群件系统确实提供了能用来保存文件的文件夹。但是，群件系统的文件夹不是一些大型企业和组织的首选文件存储地。相反的，最流行的文件紧急存储地是互联网，它被用来存储文件和对文件进行分类。其次是使用SQL 数据库，象Microsoft SQL服务器的文件管理系统。如果企业能选择，它们宁愿放到互联网上，而不愿放到群件系统的文件夹里，因为互联网更加开放、费用更低、更容易连接。当网络继续完善它的功能， 它会更加吸引我们在网上存储和分享各类文件。相应的，企业也会不断把文件放到互联网上，使用SQL 服务器或其他的SQL 数据库来存储文件。因此，如果文件对流程来说是很重要的，那么一个完美的工作流解决方案必须具备使文件和文档紧密结合的能力。互联网和SQL 服务器在这方面的功能要比群件系统强的多。
? 群件系统，不是一个企业数据库
一个工作流解决方案必须能很容易的和数据库连接。群件系统不是一个数据库。很多企业使用SQL或是Oracle 作为它们的数据库，特别是当要处理一些重要的工作流程序时。群件系统在工作流程序和数据库之间增加了另一个层次，反而使工作流程序和数据库的连接变得更加困难。既然群件系统无法提供和客户相联系的数据库，那么以群件系统为基础的工作流解决方案的一个最大的局限性就是它们需要ODBC 和每个客户都有联系。从管理和维护的角度看，这并不实际。
? 群件系统，不是一个处理器
稍作分析，我们不难得出这样的结论：一个工作流软件就是一个数据处理器，一个驱动引擎。工作流包括运用规则、角色和路由（Rule\\Role\\Route）来决定工作流中的下一个步骤。这种信息都保留在数据库中，工作流引擎的主要任务就是不断地完善和更新数据库。当出现了很多的工作流事件（流程）时，相应的数据库也
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会成倍的增加，而工作流引擎也就成为“处理器”。群件系统不是一个处理器，也无法提供使事件处理更加便利的措施。
? 群件系统，没有提供群体管理功能
一个工作流解决方案必须具有管理大量用户同时工作的方法。比如说当某一个用户由于紧急情况而缺席时，必须安排其他用户代理他的工作。如果一个组织有很多人，那么从中心开始的辐射式管理并不合适，唯一可行的方法是使每个人都管理他的下一级的工作。这也是实际商业活动中的工作管理方法。
群件系统是一个信息交互平台，它无法进行工作量管理，当然无法在组织中进行工作分配。
? 群件系统，不可能实现所有功能
群件系统具有的功能包括信息传递、目录服务、文件夹、脚本、日历、时序安排、合作数据对象、传真和复制等。
从某种角度理解，把所有的东西都放到一个软件包中去也许是群件系统犯的错误。这种做法的缺点很多：
a. 程序变得复杂从而导致安装和使用的困难。安装和使用群件系统 需要花费很多的精力和时间。
b. 产品变得难以开发，导致长时间的更新和升级周期。
c. 把所有的东西都压到一个软件包的做法违背了软件开发的基本原则--模块化原则。
? 新的J2EE架构下，采用Java技术能提供的服务有以下几个优势 每个部分提供了独立的标准服务，它保证了不和其他部分的服务相互重叠和干扰。
每个部分都能被独立的开发和应用，确保了用户在每一类中都能从最好的产品中获益。
既然各个部分是相互独立的，就很容易开发和应用。这并不象群件系统那样，所有的服务项目都集中在一起，使它变得很复杂和难以定制开发。
用户能自己便捷的配置所需服务，并根据管理的需要，增加服务、扩展应用。
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结论：Notes已经应用了10 年了，在这段时间里，它们已经成为市场上主要的群组解决方案。而随着科技的发展，以群件系统为基础的单一工作流自动化解决方案今天看来已不值一提。在J2EE架构下，基于关系型数据库，采用Java技术开发的协同管理系统将提供最佳的工作流解决方案。
四、金蝶开思OA的工作流应用不足之处
Notes为程序开发人员提供了多种方法开发用户程序。一个普遍的理解是：既然能用Notes编程，理所当然也可以用它来开发一种工作流程序。然而，其实问题真正的关键不是Notes 能不能在技术上实现，而是用它做开发所要花费的时间和金钱，以及每次流程改变时，你将不得不重新编程。因此，要是这样的技术成就一个完整的工作流程序就需要大量的脚本，而且对于企业个性化管理所对应的每个额外工作流管理程序，你均需要重新编程，风险和成本不言而喻了！
以下所描述的16种必要的工作流特征是在金蝶开思OA中找不到它们的。
√ = 有该功能, X = 没有该功能，或需第三方开发
功 能 1．图形化流程图 2．图形化流程监控器 3．基于角色的基础路由 4．基于关系的路由组织表 5．群组序列 6．条件路由 7．延迟条件 8．自动化操作 9．自定义任务代理 10．子流程功能 11．重复循环步骤 12．拒绝步骤 13．自动分配 14．指定代理 15．用户状态监控 16．任务重发 7
1 ． 图形化流程图
以直观的图形化方式设计定义流程图。流程图直观详细地说明了角色、规则和路由，这些都是工作流自动化必不可少的东西。
2 ．图形化流程监控
管理员能在图形上监控每个流程事件的状态，以直观的方式迅速了解所有流程的进展情况，告别传统的手工调查方式。
3 ． 基于角色的基础路由
企业的人事制度和人员始终是处于动态的过程中，基于角色的路由将任务指派到角色，而非指派到个人，这样就避免了因为人员的变动和企业组织结构图的变动引起的流程变化。
4 ． 基于关系的路由组织表
通过图形化的组织结构图使流程路由根据默认的报告对象实现。最基本的业务流程通常是建立在上下级的报告关系上。由上级主管负责批阅，由部门经理负责费用报告等。因此以这种报告关系为基础，导入工作流任务的功能就很重要。
5 ． 群组序列
定义一个团队内部的个体及工作职能。任务首先被安排到团队中的第一个成员；如果该成员不能在规定的时间内完成此项任务，它就会被自动传递到下一个成员。通过本功能，在工作流程图中一个步骤就能代表这个序列。所有的任务序列都是由工作流软件根据任务的时间紧急性来自动完成的。
6．条件路由
根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程。
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