图书馆图书管理系统解决方案 20140423 联系客服

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图书馆图书管理系统解决方案

第1章 项目概述 1.1 项目背景

随着图书馆自动化管理相关技术的不断进步,基于RFID技术的图书管理在方便读者自由选择、提高图书阅读利用率、提高图书馆工作效率等方面体现了图书馆在顺应时代发展方面的一大进步。如何在图书馆图书管理方面充分利用RFID技术的自身特点,发挥其优越性,减少人工图书管理的同时,又能高效准确的进行图书管理,是每一位图书馆工作者值得考虑的问题。 1.2 建设目标

通过以上背景的深入分析,并结合图书管理的现状,我们将会在已有的图书

管理制度和流程之上进一步强化和完善,并达成以下的目标: ? 采用RFID技术的门禁系统,加强管控和安全规范; ? 自助化的借书和还书机制,减少人工管理成本;

? 完成自动化图书盘点和清查的目标,以每个藏书柜为单位,自动找出放错书

柜的图书,提升图书整理效率;

? 实时查找图书位置,完成图书轨迹跟踪的要求; ? 实现图书保管区域和非保管区域的安全管控;

? 图书管理员绩效考核,系统每天盘点图书,自动找出放错书柜的图书记录,

管理员可以根据此记录每天整理图书,如果逾期未整理完成则自动记录失职,此功能可以保证图书每天都整齐有序。 1.3 建设内容

在本项目中,将会全面引用RFID技术,完成新技术、新系统和新硬件的对

接和融合,将图书管理操作流程和管控规范提升到一个更高的层次。本次项目的建设内容如下所述:

? 建立RFID门禁识别体系,采用声音提示报警和系统自动记录、呈报的方式

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识别图书是否安全的置于保管区域之中;

? 改造藏书柜,在每个藏书柜中安装RFID读写器,每个书架存放固定数量和

内容的图书,方便及时找到图书所在的位置,提升查书效率,提升图书盘点排查效率和图书整理效率;

? 采用RFID技术,使系统自动记录图书借还详情,以及特定的跟踪轨迹,如

借出、归还等重要信息; 1.4 方案概述

此方案功能可以覆盖一般图书馆系统所有的功能,而且功能还更全面、更丰富;

如:图书自动盘点功能,系统可以根据书架上安装的读写器自动识别该书架上所有的图书标签号,依此数据跟书架正常存放图书的数据进行对比,则可以自动判断图书是否有位置错误,帮助管理员快速盘点和整理图书;也可以根据此数据跟已借出的图书数据进行对比,判断该图书状态是否正常,如:读写器A扫描到1、2、3三个电子标签,对比发现2号图书已经是处于借出状态,则此时2号图书的状态就是不正常的;

如:图书管理员绩效考核功能,可以保证图书馆每天的图书都井然有序,提高管理员工作的积极性,同时也提高读写查找书籍的效率;

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第2章 需求分析 2.1 用户分析

用户共分为如下三类: 2.1.1 借书人员

该类用户是系统的主要操作人员,用户通过系统快速查找到图书的具体位置,拿到图书后,通过借书卡,自助办理借书手续,完成借书; 2.1.2 盘查人员

盘查人员可以通过系统快速、高效和准确的盘点所有图书,盘点后系统可以自动识别有哪些图书丢失、借还异常、位置错乱等,查看图书统计报表; 2.1.3 管理人员

该类用户将会全面掌控图书的使用过程,包括所有图书的增删查改管理,以及系统参数配置和管理。 2.2 业务需求

系统建成后将全面提升图书的安全管控和高效管理能力,能够自动识别和查

询所有图书位置、借还轨迹、非法借还记录、图书非法带出报警。同时配以合理化、高效率的管控制度,将会最大幅度的提升图书管理的作业能力以及成本控制等积极作用。 2.3 功能需求 2.3.1 藏书架管理

藏书架是图书馆图书管理的基本单位,只有有序的管理好藏书架,才能智能高效的管理图书;此功能包含藏书架的增删查改功能,维护信息包括:书架位置、读写器IP地址和所藏图书类别等信息,此功能使藏书架与读写器建立对应关系,这样在图书盘点时,可以根据每个读写器扫描到的图书信息判断对应藏书架的图书是否有丢失、是否有存放位置错误等,帮助图书管理员快速查找问题和整理图

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书。

2.3.2 图书类别管理

图书类别是图书的基本数据,类别的清晰有助于图书的借还和整理工作,此类别可以分层级进行维护。 2.3.3 借书卡管理

所有需要借书的人员需要先办理借书卡才能进行借书,借书卡需绑定个人身份证信息,并需要交一定的借书押金。

此功能包含对借书卡的增删查改功能,包括卡号、借书人身份证号、借书本数、押金金额、超期还书次数等信息。

备用功能:如果某一张卡超期还书次数超过了一定的限制,则提高借书卡的押金金额。 2.3.4 图书管理

用于维护所有的图书信息,包括增删查改功能,图书属性包括图书名、电子标签号、所在藏书架、作者、页数、出版社、出版年月和简介等重要信息,建立RFID标签和图书的对应关系,此功能是所有图书管理功能的基础。 2.3.5 图书查询

系统提供图书详细的查询功能,在借书人借书前可以通过此功能查询图书是否还有库存和图书所在位置,为借书人提供高效的借书辅助功能。 2.3.6 图书借还

为所有图书粘贴RFID电子标签,通过系统将图书与RFID电子标签的数据建立对应关系,实现实时监控所有图书的位置、借还记录和轨迹;在借书时,借书人把图书和借书卡放到读写器扫描区域,系统根据扫描纪录自动办理借书,并维护此次借书的到期时间;

在还书时,同借书操作;另外如果借书人超过了期限还书,则自动扣除借书

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