学生宿舍管理信息系统设计报告 联系客服

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学校有自己的微机室可以使用,并且学校机房中有些闲置电脑可以进行资源优化,重新分配调用,这样,即有效利用了资源,也减轻了机器成本。在人员方面,无需聘请外来人员,一方面每个宿舍管理中除了宿舍管理人员外,还有从学生中选出的楼管助理,他们在平时学习中会接触此门课程,若他们无法实施,可以选用计算机与科学工程学院的学生进行助理管理,大大降低成本。此外,建立此系统后,可以降低一些不必要的成本,减少人工浪费,是一个两全的策略。

(3)管理可行性分析

各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外,有从学生中选出的宿舍楼管理助理,他们具有高素质的管理技术,便于系统实行,并且,公寓管理中心大力支持本管理系统,更加为系统的实施提供了可行性。 (二)系统需求说明 1. 信息要求

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,便于核对信息,防止不法人员混入宿舍;快件收发的所有信息,这个给予了学生极大方便,学校收发室离宿舍较远,许多学生不能及时收到自己的信件;报修的所有信息,便于达到尽快维修尽快恢复使用,比如说水管系统,若不能及时修理给学生造成极大的不便;夜归的详细信息和学生离返校的信息,夜归的管理便于给学生创造一个安全的环境,也便于重大事件发生的查询,同时帮助学生形成良好的生活习惯,对于离校返校进行管理,既能做到对同学物品进行看护,也能做到及时对返校人员进行安全管理,以利于对整个宿舍楼的全面管理。 2.处理要求

当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。

当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。

3.安全性与完整性要求 安全性要求:

系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户如区分普通用户(学生),管理员。 完整性要求:

各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空; 各种数据间相互的联系的正确性; 相同的数据在不同记录中的一致性. (三)系统分析结果: 1. 数据流程图:

学生基本信息P1学生信息P2指定具体房间学生住宿安排结果学工处按院系分配楼层及相关专业的楼层分配信息管理员

图一 分房模块的数据流图

管理员学生住宿安排信息P1添加房间住宿信息P2分配床位具体宿舍安排信息P3登记住宿学生住宿房间信息学生D1

住宿登记表D2学生基本信息表图二 住宿登记模块的数据流图

后勤部卫生检查结果P1卫生评比评比结果管理员D1

学生报修登记表

图三 卫生评比模块的数据流图

报修信息学生P1登记报修报修信息P2查询报修报修信息管理员D1学生报修登记表P3登记报修

图四 维修管理模块的数据流图

D1违纪登记表违纪信息P1登记已登记信息P2违纪信息分配床位违纪信息管理员

图五 违纪模块的数据流图

D1住宿登记表查询要求管理员P1信息查询查询结果P2显示结果查询结果

图六 学生住宿查询模块的数据流图