学生宿舍管理信息系统设计报告 联系客服

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《管理信息系统》课程设计

太原理工大学宿舍 管理信息系统

班 级: 姓 名: 学 号: 指导教师: 设计时间:

目录

一、

系统背景、目的与系统简介

(一)系统背景…………………………………………………………………… 1 (二)系统目的…………………………………………………………………… 1 (三)系统简介…………………………………………………………………… 1 二、系统分析

(一)系统目标和开发可行性…………………………………………………… 2 (二)系统需求说明……………………………………………………………… 3 (三)系统分析结果……………………………………………………………… 4 三、系统设计

(一)功能模块…………………………………………………………………… 9 (二)编码方案……………………………………………………………………10 (三)数据库设计…………………………………………………………………10 (四)I/O和交互界面粗略设计 …………………………………………………13 四、收获与体会……………………………………………………………………19

学生宿舍管理信息系统设计报告

一. 系统背景、目的与系统简介

(一) 系统背景

现代技术的发展不仅仅体现在经济上、城市中,学校是一个学生赖以生存的场所,宿舍更是一个庇护的地方,为了达到与时俱进,为了给学生提供一个安全方便的家,我们的学生宿舍应该采用高科技的管理系统,在人员出入,甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些学校现在的宿舍中虽然配有管理人员,比如说我们太原理工大学,每个宿舍楼配有两个管理人员轮流管理,尽管时间久了,她们能够凭记忆辨认出是否是本宿舍楼学生,但难免有不法份子或欺骗性的推销人员混入;有时其他宿舍楼的本校学生进入宿舍找同学也会被无情的拒之门外……,并且管理员的权力有限,有时发生紧急事件需要一些上报程序,极为不便。所以,面对种种问题,我们学校的宿舍管理应该纳入正规,采用管理系统。 (二)系统目的

首先,对学生基本信息的管理,采用之后,大大减轻新生入住宿舍的程序,减轻登记人员的工作,并且,登入的信息存入系统中,便于核对与查看;其次,对报修信息的管理,当宿舍内出现损坏需要尽快修理时,只需输入系统,通过网络连接公寓修理站,不仅能够尽快联系修理人员进行修理,而且大大提高修理效率,并且对进行维修的情况查看登记随时进行巡检,掌握情况,减少安全隐患。再次,对卫生检查的管理,住过我们学校宿舍的人都知道,虽然学校不是每天都检查卫生,但是检查的频率还是比较高的,并且由于整个宿舍楼分布着不同学院,各个学院参与宿舍卫生检查与评比的频率也较高,所以,应用此管理系统后,卫生检查不再困难,便于与学院要求挂钩,通过检查结果,及时督促相关宿舍,使其达到卫生要求。最后,违纪处理方面实施管理系统后,填补了宿舍管理中的一个空白,现行的违纪处理不仅反应迟钝而且形同虚设。 (三)系统简介

学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 1.学生的基本信息

入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。

2.宿舍的基本信息

每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机, 相应地就有

宿舍电话号码。 3.报修的基本信息

宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。

4.夜归的基本信息

宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间回宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。

二.系统分析

(一) 系统目标和开发可行性 1. 系统目标

按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持宿舍管理工作的全过程,加强各种信息资源的管理与运用,提高管理工作的现代化水平, 优化人、财、物和信息资源在各环节的运行机制。 2. 可行性分析 (1) 技术可行性分析

我们正走进一个信息时代,信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,修改,更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程系统的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的,并且本系统基于MicroSoft Visual

Foxpro6.0,易于实施。

(2) 经济可行性分析